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IFLA Conference

Congrès mondial des bibliothèques et de l'information: 74e congrès et assemblée générale de l'IFLA

"Bibliothèques sans frontières: naviguer vers une compréhension totale"

10-15 août 2008, Québec, Canada

Grants



French translation 

PROGRAMME DE SOUTIEN FINANCIER AUX ACTIVITÉS INTERNATIONALES EN BIBLIOTHÉCONOMIE ET SCIENCES DE L'INFORMATION, INCLUANT UN
PROGRAMME DE BOURSES DESTINÉ AUX RESSORTISSANTS DE PAYS EN DÉVELOPPEMENT EN VUE D'ASSISTER AUX CONGRÈS ANNUELS DE L'FÉDÉRATION INTERNATIONALE DES ASSOCIATIONS DE BIBLIOTHÈQUES ET D'INSTITUTIONS (« IFLA »)

Contexte et objectifs

L'ASTED et l'Association canadienne des bibliothèques ( Canadian Library Association (« CLA »)) ont conjointement constitué au printemps 2007, dans la foulée de la tenue du Congrès mondial des bibliothèques et de l'information (« IFLA 2008 ») de la F édération internationale des associations de bibliothèques et d'institutions (« IFLA ») à Québec, en août 2008, une société à faire reconnaître comme organisme de bienfaisance appelée Bibliomondialis : Partenaires canadiens pour des échanges en milieu documentaire / Bibliomondialis: Canadian Partners for Library Bridge-Building, ci-après désignée sous Bibliomondialis.

Les buts de Bibliomondialis sont notamment de promouvoir et d'encourager la participation de ressortissants nationaux de pays en développement aux congrès de l'IFLA, de susciter la participation à des colloques nationaux et internationaux en bibliothéconomie et d'encourager et de soutenir la recherche sur des enjeux internationaux en bibliothéconomie.

À cette fin, B ibliomondialis peut concevoir et promouvoir des programmes de bourses de perfectionnement de recherche et de participation à des événements relatifs à l'IFLA.

Bibliomondialis a ainsi pour mission de solliciter et de gérer des fonds pour soutenir financièrement le développement international des bibliothèques. Pour IFLA 2008, l'objectif est de mettre en place un programme   de bourses visant à aider des délégués des pays en développement à participer dans un premier temps à IFLA 2008, à Québec, puis aux congrès ultérieurs de l'IFLA.

Après 2008, l'objectif de Bibliomondialis est non seulement d'encourager les collègues canadiens et de pays en développement à participer à des activités internationales, tels les congrès de l'IFLA, mais aussi de soutenir financièrement des projets de recherche, d'étude ou de développement centrés sur des enjeux internationaux.

Le programme de bourses de Bibliomondialis ne fait pas double emploi, mais il est complémentaire aux programmes similaires de bourses que peut offrir l'IFLA, son comité français,   un autre regroupement national de l'IFLA ou tout autre organisme en lien avec l'IFLA. Le programme ne pallie pas ni se substitue à ces programmes et un candidat soutenu financièrement en totalité   par l'IFLA ou l'un de ses comités ou, à titre d'exemple, par l'Organisation internationale de la Francophonie (« OIF »), ne peut être admissible aux fins du programme de Bibliomondialis , ni être soutenu selon son programme.

Bibliomondialis pourrait toutefois compléter le financement nécessaire lorsqu'un candidat n'est soutenu que partiellement par l'un des programmes mentionnés ci-dessus.

Le programme est promu et soutenu par l'IFLA. Il est géré exclusivement par Bibliomondialis .

Informations générales

Chaque année, selon les disponibilités budgétaires, Bibliomondialis fera la sélection d'un certain nombre de candidats admissibles et les soutiendra. Le nombre de bourses offertes sera annuellement fixé et annoncé par le conseil d'administration de Bibliomonidalis .

Un candidat soutenu une (1) année par Bibliomondialis pourrait l'être une deuxième (2 e ) année seulement, et ce, dans la mesure de la disponibilité des budgets et de la qualité de la candidature soumise, incluant le dépôt d'un rapport étoffé des activités professionnelles du boursier depuis le congrès précédent de l'IFLA

Le programme est offert aux ressortissants des pays reconnus comme étant en développement par l'IFLA   selon les modalités suivantes :

  • La bourse maximale donnée à un candidat retenu par Bibliomondialis est de cinq mille dollars canadiens (5 000 $ CDN).
  • Une (1) bourse est réservée à une demande d'un candidat admissible émanant d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation universitaire de la Francophonie. (Pour l'attribution de cette bourse, le comité de sélection doit comprendre deux (2) membres de l'ex-Association des bibliothèques universitaires de la Francophonie).
  •   Une ou des bourses pourront être réservées en 2008 à un ou des candidats admissibles provenant des Caraïbes ou de l'Amérique du Sud.

La bourse comprend ce qui suit :

  • Bibliomondialis assume la réservation et le coût jusqu'à un maximum de huit cents dollars canadiens (800 $ CDN) de l'hébergement du boursier pendant huit (8) nuitées (avant, pendant et une (1) journée après le congrès).
  • La bourse sert à défrayer les frais d'inscription au congrès (un maximum de six cent quarante dollars canadiens (640 $ CDN pour le congrès de 2008) et ses frais de repas et de transport sur place (lieu du congrès) pendant huit (8) jours pour un maximum de sept cents canadiens (700 $ CDN), à raison d'un per diem de cent dollars canadiens (100 $ CDN) remis sur place par Bibliomondialis .
  • La bourse les frais de transport aérien outre-Atlantique ou Pacifique, des Caraïbes ou de l'Amérique latine ou du Sud, en classe économique.

Bibliomondialis encourage tout candidat à obtenir un financement complémentaire d'autres programmes ou institutions et cela sera pris en considération dans les critères de sélection des candidats et d'attribution des bourses.

Exclusions

La bourse ne comprend pas ce qui suit :

  • La préparation et le dépôt de candidature.
  • La préparation et la proposition de quelque allocution ou conférence que ce soit.
  • La demande de passeport ou de visa.
  • Les assurances.
  • Les activités professionnelles, culturelles ou sociales non incluses dans les frais d'inscription du congrès ni les activités personnelles ni les visites touristiques du boursier sur place ou dans le pays hôte ni les biens personnels et souvenirs, etc.

Conditions d'admissibilité

Pour être admissible, toute candidature doit satisfaire entièrement aux critères et exigences suivantes :

  1. détenir un diplôme universitaire d'une université ou d'une institution nationale reconnue en bibliothéconomie ou en sciences de l'information, ou tout autre diplôme équivalent ou pertinent, et fournir copie certifiée du diplôme;
  2. avoir une expérience professionnelle dans son pays d'au moins deux (2) années et d'au plus quatre (4) ans comme bibliothécaire, conservateur, documentaliste, bibliotechnicien ou technicien en documentation, ou l'équivalent, le tout attesté par une lettre officielle de l'employeur;
  3. démontrer et décrire dans un document d'au plus trois cents (300) mots son expérience professionnelle et sa motivation ou son intérêt dans ce domaine professionnel et à la participation à IFLA 2008;
  4. accompagner sa candidature d'un curriculum vitae d'au plus trois (3) pages de format lettre ou A4, ainsi que de deux (2) lettres d'appui ou de recommandation de personnes en autorité dans une institution reconnue non en lien hiérarchique immédiat avec le candidat;
  5. lire, comprendre et parler le français ou l'anglais;
  6. détenir un passeport valide encore au moins six (6) mois après   son entrée au Canada, pour IFLA 2008, et avoir reçu au besoin un visa d'entrée;
  7. attester qu'il est assuré par écrit de la contribution financière, en mentionnant la valeur, d'une autre personne, entreprise ou institution en vue de sa participation à IFLA 2008;
  8. s'engager à fournir au plus tard deux (2) mois après le congrès un rapport écrit faisant le bilan de sa participation.

Sélection des candidats

Sous réserve de ce qui est mentionné précédemment relativement à la bourse destinée à une demande d'un candidat admissible émanant d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation universitaire de la Francophonie, Bibliomondialis constituera un comité de sélection des seules candidatures complètes et conformes, qui sera composé d'au plus cinq (5) personnes du milieu des sciences de l'information, de la bibliothéconomie et des bibliothèques, incluant un représentant de l'ASTED et de la CLA.

La sélection s'effectuera à la fois en fonction des critères et de la grille établis et en tenant compte d'une certaine représentation géographique.

Critères de sélection, avec ordre de priorité, pointage et pondération par critère

  1. Dossier de candidature
  2. Curriculum vitae
  3. Expérience professionnelle
  4. Motivation professionnelle et personnelle
  5. Contribution financière complémentaire
  6. Impacts, résultats escomptés ou « investissement » ultérieur du candidat
  7. Association directe avec le thème du congrès de l'IFLA ou les enjeux de la bibliothéconomie
  8. Représentation géographique.

Après la sélection

Bibliomondialis annoncera le nom des candidats retenus au plus tard en avril de chaque année ou quatre (4) mois avant la tenue du congrès de l'IFLA.

Bibliomondialis informera le boursier, ainsi que son employeur et l'IFLA.

Le boursier devra officiellement confirmer à Bibliomondialis sa participation au congrès de l'IFLA dans le délai prescrit, sinon la bourse lui sera retirée et elle sera attribuée à un autre candidat pouvant faire partie de la liste de relève ou de substituts que pourra recommander à Bibliomondialis le comité de sélection.

Calendrier pour l'inscription de 2008

Période d'inscription:
octobre 2007 à 15 février 2008

Date limite de réception des candidatures:
15 février 2008

Processus d'évaluation des candidatures:
février et mars 2008

Annonce des boursiers:
avril 2008

Date limite d'inscription ou de dépôt de candidature pour 2008

15 février 2008.

Aucune prise en considération d'un dossier incomplet ou reçu hors délai.

Limitation de responsabilité

L'attribution annuelle de bourses par Bibliomondialis est assujettie aux budgets disponibles annuellement.

Durant sa présence dans le pays et sur le lieu du congrès, Bibliomondialis n'assume aucune responsabilité envers le boursier et son employeur, de quelque nature que ce soit (accident ou incident pouvant survenir au candidat directement ou indirectement ou pouvant être ou avoir été causé par le boursier (blessure, vol ou méfait, maladie, décès, incapacité, etc.).

Le boursier ne fait l'objet d'aucun parrainage ni de lien juridique ou d'emploi de quelque nature que ce soit avec Bibliomondialis et l'IFLA.

Bibliomondialis n'est aucunement responsable si un dossier de candidature est incomplet ou est perdu avant réception. Il relève de la seule responsabilité du boursier de prendre les dispositions nécessaires à cette fin.

Bibliomondialis ne retourne aucun dossier reçu après la fin de la sélection.

Formulaire d'inscription

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Adresse de réception des candidatures

(Par la poste, par messagerie ou par courrier électronique

Canadian Library Association/Association canadienne des bibliothèques
328, rue Frank
Ottawa (Ontario)
Canada   K2P 0X8
Tél.: +1-613 232-9625
Fax: +1-613 563-9895
http://www.cla.ca

Personne ressource

Mme Brenda Shields
Canadian Library Association/Association canadienne des bibliothèques
Courriel: Bshields@cla.ca

Pour de plus amples renseignements, visitez les sites mentionnés précédemment.

Annexes

Formulaire de candidature

Diplôme

Lettre d'intérêt ou fiche descriptive d'intérêt

Certification de l'employeur

Lettres d'appui

Photocopie du passeport

Autre soutien financier confirmé

Accusé réception de la candidature.