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Congrès mondial des bibliothèques et de l'information 74e Congrès et assemblée générale de l'IFLA"Bibliothèques sans frontières : naviguer vers une compréhension globale"10-14 août 2008, Québec, Canada Foire aux questions
Le CongrèsInscriptionComment puis-je m'inscrire au 74e Congrès ?Le formulaire d'inscription est disponible sur le site Internet de l'IFLA. Il est également possible d'y accéder à partir du site Internet de l'ASTED, sous l'onglet IFLA 2008, dans la section « Formulaire d'inscription ». Il y a deux formulaires d'inscription différents en raison des devises utilisées au Canada ($CAN) et en Europe (EURO€). La date limite pour les inscriptions hâtives est le 7 mai 2008. La date limite de pré-inscription par le biais d'Internet et des formulaires papier est le 25 juillet 2008. Veuillez communiquer l'information de la manière dont vous souhaitez qu'elle apparaisse sur votre macaron d'identification et sur la liste des participants. Chaque participant actif doit remplir un exemplaire du formulaire d'inscription, en caractères d'imprimerie ou en lettres moulées. N'oubliez pas de conserver une copie pour vos dossiers. Pour toute question au sujet de l’inscription, veuillez la formuler à : wlic2008reg@congrex.com. Puis-je m’inscrire au congrès par téléphone ?Il est seulement possible de s’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription officiel et le faire parvenir, par télécopieur ou par courrier, à l’adresse suivante : Conference Secretariat IFLA WLIC 2008 Combien coûte la participation au Congrès ?Les prix varient en fonction du type de participant au Congrès et selon la date à laquelle l’inscription est reçue. Les frais ci-dessous sont en dollars canadiens et en euros.
Est-il possible d’annuler une inscription ?Les avis d’annulation d’inscription et les demandes de remboursement doivent être envoyés par écrit au plus tard le 7 mai 2008 au secrétariat du Congrès, Concorde Services/Congrex UK. Les frais pour les annulations d’inscription reçues le 7 mai 2008 ou avant cette date sont de 50 € ou 80 $CAN. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 7 mai 2008. Les délégués qui ne sont pas en mesure de participer peuvent, moyennant certaines conditions, nommer un substitut pour prendre leur place. Veuillez communiquer avec le secrétariat du Congrès si la situation se présente. Comment puis-je me procurer mon macaron d’identification ?Les macarons pourront être récupérés au Centre des Congrès de Québec. Les détails sur les heures d'ouverture et l'endroit exacts seront annoncés en temps opportun. Comment puis-je payer mon inscription ?Vous pouvez payer l’inscription par carte de crédit, par chèque bancaire ou par virement bancaire. Les informations bancaires suivantes sont requises :
Si vous souhaitez payer par carte de crédit, veuillez remplir la section appropriée du formulaire d’inscription. Les activités sociales sont-elles incluses ?Les séances d’ouverture et de fermeture, l’exposition et la soirée culturelle sont incluses dans le coût d’inscription. Par contre, vous devez mentionner dans le formulaire d’inscription à quelles activités vous voulez participer. J’aimerais procéder à une modification dans mon inscription. Est-ce possible ?Oui, afin de procéder à une modification, vous devez contacter Concorde Services Ltd/Congrex UK , à l’adresse suivante : wlic2008reg@congrex.com. N’oubliez pas de mentionner votre nom de famille et votre numéro d’inscription dans la correspondance. ProgrammeComment puis-je visualiser le programme avant le Congrès ?Le programme préliminaire du 74e Congrès de l’IFLA est disponible sur le site Internet de l’IFLA. Vous pouvez également le consulter à partir du site Internet de l'ASTED, sous l’onglet IFLA 2008, dans la section « Formulaire d’inscription ». Trade ExhibitionOù est situé le Salon des exposants ?Le Salon des exposants est situé au Centre des congrès de Québec, où se déroule le Congrès. Quelles sont les heures d’ouverture du Salon des exposants ?Les expositions seront ouvertes du dimanche après-midi 10 août jusqu’en fin de matinée le mercredi 13 août. Les heures d’ouverture définitives seront inscrites dans le programme final. Qui sont les exposants ?L'exposition est ouverte à toutes les organisations privées, publiques, parapubliques et autres, qui offrent des produits et des services rattachés au domaine des bibliothèques (livres, périodiques, documents numériques, matériel et équipement audiovisuel, fournitures de bureau et services divers). Les noms des exposants seront publiés sur le site Internet. Combien coûte la location d’un kiosque d’exposition ?Toutes les informations relatives à l’exposition sont disponibles sur le site Internet de l’IFLA, sous l’onglet « Renseignements relatifs à l’exposition » DossiersComment puis-je soumettre un document ?Le contenu du programme du Congrès IFLA 2008 est organisé par différents comités professionnels. Si vous souhaitez contribuer à un dossier, tous les documents doivent être soumis directement à l’un de ces Comités. Pour plus d’information, visitez la section « Invitation à présenter des communications » et « Lignes directrices générales pour les communications ». Le QuébecVisaDois-je me procurer un visa ?Tous les visiteurs doivent présenter un passeport valide pour la durée du séjour au Canada. Des visas sont également exigés des visiteurs de certains pays. Pour plus d’information, consultez le site du ministère canadien de la Citoyenneté et de l’Immigration ou informez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat du Canada dans votre pays. Est-il possible de me faire parvenir une lettre d’invitation ?Les participants qui ont besoin d’une lettre d’invitation afin d’assister au Congrès doivent consulter le site Internet de l’IFLA pour obtenir en ligne une lettre d’invitation personnalisée dans le but de faire une demande de visa. Cette dernière doit être soumise à l’ambassade ou au consulat approprié accompagnée d’une copie de votre confirmation d’inscription. Veuillez prendre note que cette procédure vise à aider les participants qui doivent obtenir un visa ou une permission pour assister au Congrès. Il ne s’agit pas d’une invitation officielle couvrant les frais et autres dépenses et ne suppose aucunement un appui financier de la part du Congrès. Cette lettre vise à négocier votre participation auprès de votre employeur ou des instances gouvernementales de votre pays. HôtelsJe suis déjà inscrit au Congrès et je souhaite réserver une chambre d’hôtel.Le secrétariat du Congrès a réservé des chambres d’hôtel à des prix très variés, dans une gamme d’hôtels de Québec, à des tarifs préférentiels. Vous devez indiquer votre premier, deuxième et troisième choix d’hôtel sur le formulaire de réservation d’hôtel. Concorde Services Ltd/Congrex UK s’efforcera de répondre à toutes vos demandes d’hébergement. Cependant, si les hôtels choisis ne sont pas disponibles, le secrétariat du Congrès s’accorde le droit de réserver l’hôtel qui se rapproche le plus du choix initial. Vous trouverez la liste de ces hôtels dans le formulaire d’inscription de l’IFLA. Celui-ci vous permet de procéder à une réservation. La liste est également disponible ici. D’autres hôtels sont proposés sur le site de l’Association hôtelière de la région de Québec. Quand sera traitée ma réservation ?Votre réservation sera traitée dès que le secrétariat du Congrès aura reçu le formulaire de réservation accompagné d’une garantie ou d’un dépôt par carte de crédit. Il est recommandé de faire les réservations longtemps à l’avance, car il n’est pas possible de garantir la disponibilité de chambres après le 11 avril 2008. Toutes les réservations seront traitées selon l’ordre de leur arrivée mais après le 11 avril 2008, selon la disponibilité. Comment puis-je procéder à l’annulation de ma réservation de chambre d’hôtel ?Veuillez ne pas contacter l’hôtel directement, car toutes les réservations sont gérées par le secrétariat du Congrès. Les modifications et annulations des réservations des chambres doivent être effectuées seulement par écrit. Si la demande d’annulation est reçue par écrit par le secrétariat du congrès avant le 7 mai 2008, des frais d’administration de 80 $ CAN seront prélevés sur la carte de crédit. Pour une annulation après la date limite, le montant d’une nuit d’hôtel plus 10% du coût total de la réservation, sera facturé. Si l’hôtel peut relouer la chambre, ce n’est que 10% du coût total de la réservation qui sera retenu. Est-ce que les prix des hôtels comprennent le petit-déjeuner et les taxes ?Non, les prix indiqués sur le formulaire de réservation d’hôtel sont par chambre et par nuit, sans le petit-déjeuner et les taxes applicables (TPS et TVQ). Quels sont les tarifs des hôtels ?Pour les tarifs des hôtels, consulter le programme du Congrès. Où sont situés les hôtels ?Pour localiser les hôtels, il est suggéré de visionner la carte proposée dans le programme préliminaire, accessible à partir du site Internet de l’ASTED. Pour trouver d’autres lieux d’hébergement, consultez les sites Internet suivants : Voyage au QuébecPuis-je obtenir un rabais sur le billet d’avion?Star Alliance est le réseau de compagnies aériennes privilégié pour le transport des délégués vers et depuis le Congrès mondial des bibliothèques et de l’information 2008 de l’IFLA, qui aura lieu à Québec. Les transporteurs participants offrent des rabais spéciaux aux délégués de congrès et aux personnes qui les accompagnent. Pour obtenir un rabais, vous et la personne qui vous accompagne, s’il y a lieu, devez être inscrits au congrès. Les membres du réseau Star Alliance comprennent les compagnies aériennes suivantes :
Pour réserver votre billet, communiquez avec la compagnie aérienne de votre choix et mentionnez le code de congrès AC008S8, qui sera reconnu par toute compagnie aérienne membre de Star Alliance et tout agent de voyage. Veuillez prendre note que les billets ne peuvent pas être réservés en ligne, ils doivent être réservés par l’entremise d’un agent de voyage ou en communiquant directement avec la compagnie aérienne. Bien entendu, si vous êtes inscrit à un programme pour grands voyageurs offert par l’une des compagnies aériennes membres de Star Alliance, vous accumulerez des points, vous vous ferez un nom et vous bénéficierez des avantages offerts aux membres à chaque vol que vous prendrez. Pour en savoir plus sur les avantages et les rabais offerts par Star Alliance, cliquez sur le lien ci-dessous : Y a-t-il un service de navette entre l’aéroport de Québec et le Centre des Congrès de Québec ?L’aéroport de Québec n’offre aucun service de navette entre l’aéroport et le Centre des Congrès. De plus, le Réseau de transport de la Capitale (RTC) ne dessert pas le secteur de l’aéroport. Le coût du transport en taxi entre l’aéroport et le centre-ville est de 30 $ CAN. Concorde Services et le comité national envisagent la possibilité d’offrir un service de navette entre l’aéroport et le centre-ville. Des informations à ce sujet seront données ultérieurement. Comment puis-je me déplacer à Québec ?Le Réseau de transport de la Capitale (RTC) offre un service couvrant l’ensemble du territoire. Il propose également le métrobus, service à haute fréquence qui dessert les principaux centres d'activité de la ville. En service 7 jours sur 7, y compris les jours fériés. Ce service relie directement les hôtels du secteur de Sainte-Foy et le centre-ville, avec un arrêt au Centre des congrès. Le tarif pour les autobus du RTC est de : 2,50 $ en monnaie exacte, 2,30 $ par billet, ou 5,95 $ pour un laisser-passer d’un jour. Pour plus de détails, consulter le site Internet du Réseau de transport de la Capitale (RTC). Comment puis-je me déplacer au Québec ?Il est possible de se déplacer partout au Québec à partir de la Gare du Palais, à moins de 2 km du Centre des Congrès de Québec. La Gare du Palais sert de terminus pour le train (Via Rail Canada) et les autocars de cinq (5) compagnies de transport interurbain (Orléans Express, Intercar, Autocars La Chaudière, Autocar ADS and Autobus A-1). Pour plus d’information sur le transport à Québec, consulter le site Télégraphe de Québec : Guide urbain. Quelle est la température moyenne à Québec en août ?La moyenne de température et de précipitations de la région au mois d’août est : Temp. min. : 12°C Quels sont les taxes applicables au Québec ?Deux taxes, la taxe fédérale sur les produits et services (TPS : 6 %) et la taxe de vente du Québec (TVQ : 7,5 %), sont ajoutées au prix de vente de la plupart des produits et services. Plusieurs régions touristiques prélèvent une taxe spécifique sur l'hébergement. Ce montant s'établit à 2 ou 3 $ par nuit ou à 3 % du prix de la chambre par nuit, avant le calcul de la TVQ et de la TPS. Dans les restaurants, bars, taxis et chez le coiffeur, il faut laisser un pourboire, non inclus dans l'addition, représentant entre 10 et 15 % du montant de la facture (hors taxes). Habituellement, les Québécois additionnent le montant des deux taxes (TPS et TVQ) de leur facture au restaurant, ce qui donne approximativement un service de 15 %. Les pourboires au chasseur ou au bagagiste sont à la discrétion du client (en général, 1 $ par bagage transporté). DivertissementQuels sont les endroits intéressants à visiter à Québec ?Plusieurs suggestions sont proposées dans le programme préliminaire de l’IFLA, dans lequel des circuits professionnels et touristiques sont proposés. Vous pouvez également consulter le site Internet de l’Office du tourisme de Québec pour y repérer plus d’activités ou de lieux à visiter. Quelles sont les distances entre les principaux points d’intérêt à partir de Québec ?Situé à proximité des principales autoroutes, plusieurs points d’intérêts sont facilement accessibles à partir du Centre des Congrès de Québec. Le tableau suivant présente la distance et le temps de transport estimé.
*Temps estimé selon Google maps PlusMa question n’est pas traitéeSi votre question ne fait pas partie de la liste, vous pouvez la faire parvenir à wlic2008@congrex. C’est avec plaisir que nous y répondrons et procéderons à la mise à jour de la Foire aux Questions (FAQ). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
