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Congreso Mundial de Bibliotecas e Información:
69 Congreso y Consejo General de la IFLA

La Biblioteca como Punto de Acceso:
Soportes - Información - Cultura

1 - 9 de agosto del 2003, Berlín, Alemania
Benefactor: Presidente Federal Alemán Johannes Rau


 

ÍNDICE

INFORMACIÓN SOBRE EL CONGRESO

PROGRAMA Y ACTAS DEL CONGRESO

INSCRIPCIÓN Y HOTELES

PERSONAS DE CONTACTO


EN ESTE DOCUMENTO:

Información General

Lista de Expositores

Presentaciones de las Empresas

Alojamiento


[DEUTSCH]

[ENGLISH]

 

Exposición Comercial

Información General
La exposición comercial se celebrará en el ICC Berlín donde tendrán lugar todas las sesiones del congreso. Existe más de 2.500 m² de espacio para la exposición comercial.

Horario de la exposición comercial:

 Domingo

 03.08.2003

 17.00 hrs - 19.00 hrs

 Lunes

 04.08.2003

 09.00 hrs - 18.00 hrs

 Martes

 05.08.2003

 09.00 hrs - 18.00 hrs

 Miércoles

 06.08.2003

 09.00 hrs - 18.00 hrs

 

 

 

Montaje de las particiones y de los estands: *

 Sábado

 02.08.2003

 A partir de las 08.00 hrs

 

 Domingo

 03.08.2003

 Hasta las 08.00 hrs

 

 

 

 

 

Devolución de las particiones y del mobiliario: **

 

 Domingo

 03.08.2003

 08.00 hrs - 10.00 hrs

 

 

 

 

 

Desmontaje de los estands: ***

 

 Miércoles

 06.08.2003

 A partir de las 18.00 hrs

 

* Los expositores que han alquilado un espacio y que montarán su propio estand pueden comenzar a hacerlo el domingo, 02.08.03, a las 8.00 hrs de la mañana. El trabajo más ruidoso debe haber finalizado el domingo a las 8.00 hrs.

** Los expositores que han solicitado una estructura prefabricada pueden recogerla el domingo, 03.08.03, entre las 8.00 y las 10.00 hrs del TEM Festival GmbH y tienen de tiempo hasta las 17.00 hrs para preparar el estand (Apertura de la exposición comercial).

*** El desmontaje puede comenzar una vez terminada la exposición comercial, el miércoles, 06.08.03, a las 18.00 hrs y debe estar finalizado para el jueves, 07.08.03, a las 8.00 hrs.

¿Por qué exponer?
A pesar de todas las tecnologías de las comunicaciones, la mejor manera y la que más se prefiere para llevar a cabo negocios es cara a cara. El contacto personal y la demostración de productos en vivo es mucho mejor que un catálogo comercial. En el 2003, en la IFLA en Berlín tendrá la mejor oportunidad para renovar la lealtad de sus clientes, difundir sus productos y llegar a mercados globales nuevos. Su público internacional serán bibliotecarios y profesionales destacados de la información de todo el mundo que proceden de bibliotecas nacionales, regionales y locales, empresas líderes, las principales universidades, organizaciones y bibliotecas de medicina de todo el mundo.

Lista de Expositores

¿Quién debería exponer?
La exposición comercial está abierta a todas las empresas, instituciones gubernamentales y otras organizaciones con productos y servicios relacionados con el campo de las bibliotecas como por ejemplo:

   Material audiovisual y multimedia

   Consorcios de bibliotecas

   Asesoría

   Equipo y mobiliario para bibliotecas

   Bases de datos

   Redes

   Suministro de documentos

   OPAC

   Sistemas de gestión de imágenes electrónicas

   Editoriales y Librerías

   Sistemas integrados para bibliotecas

   Retroconversión

   Servicios de Internet

   Sistemas de adquisición de publicaciones seriadas

   Servicios bibliotecarios y de información

   Agencias de subscripción

   Automatización de bibliotecas

   Telecomunicaciones

Información sobre los Estands de la Exposición Comercial
El espacio de la exposición comercial cuesta 330 euros e incluye:

  • una estructura de aluminio con paneles blancos (100x200 cm²)
  • un cartel con el nombre de la empresa (20 letras en negro)
  • 1 raíl para luz con 2 focos por cada 6 m²
  • 1 enchufe triple
  • l montaje y desmontaje del estand

También existe la posibilidad de solicitar estructuras especiales que incluyen mobiliario adicional.

El tamaño mínimo de estand es de 6 m².

También tendrá la posibilidad de traer su propio estand y alquilar sólo el espacio que necesite. En este caso, el precio será de 300 euros por m².

Etiquetas identificativas para los expositores
Habrá 2 etiquetas identificativas por estand para los expositores válidas desde el 3 al 6 de agosto del 2003 para los que estands con menos de 10 m². Estas etiquetas dan derecho a asistir a la Ceremonia de Apertura el 3 de agosto y a todas las sesiones que se celebren del 4 al 6 de agosto del 2003. Se pueden solicitar más etiquetas a un precio de 250 euros cada una.

Por cada 10 m² adicionales el expositor conseguirá una etiqueta adicional para el personal del estand, válida sólo para la exposición comercial. Si necesita más etiquetas para el personal del estand, las puede solicitar a un precio de 150 euros cada una.

El personal del estand puede adquirir más entradas para la Fiesta de Apertura del 4 de agosto del 2003 a un precio de 25 euros la entrada.

¿Qué hay de especial?
Un Cibercafé con acceso gratuito a Internet para todos los delegados y expositores del congreso.

Un Centro de Mensajes en Línea ofrece el servicio individual de un sistema de información y de mensajes internos para todos los delegados y expositores.

El Sistema de Seguimiento de los Visitantes ofrece a los expositores la oportunidad de recoger información de los visitantes del estand mediante su tarjeta con chip (etiqueta identificativa), de modo que la información recogida se pueda procesar inmediatamente después del congreso.

Manual del Expositor
Puede obtener más información e instrucciones sobre la exposición además de los impresos de solicitud de servicios y material en el
Manual del Expositor. O puede solicitar este manual a:

K.I.T. GmbH

Kurfürstendamm 71
D-10709 Berlin
Alemania
Tel: +49-30-24603-208, -0
Fax: +49-30-24603-200

E-Mail: ifla2003@kit.de
WWW:
http://www.kit.de/

Plano
El
plano del área de la exposición comercial del ICC indica el espacio que queda disponible.

Asignación de los estands
La asignación del espacio se harán por orden de solicitud pero en el caso de peticiones que supongan un conflicto se dará preferencia a los expositores que patrocinan el congreso y a aquellos que han participado en años anteriores.

La decisión final la tomará el Comité Organizador Nacional de la IFLA 2003 Berlin.

Le rogamos que nos envíe su solicitud tan pronto como sea posible y no más tarde del 1 de diciembre del 2002. Los organizadores se reservan el derecho a asignar los estands más adecuados a los expositores cuya solicitud se haya recibido después de esta fecha.

Presentaciones de las Empresas

Se invita a las empresas a que realicen una presentación en la exposición comercial de la IFLA, para lo cual existe una sala a su disposición por la cantidad de 200 euros. Puede encontrar el impreso de solicitud en el Manual del Expositor o solicitarlo por separado a K.I.T. GmbH (véase más arriba).

Alojamiento
Se han reservado una amplia variedad de alojamientos que serán gestionados por K.I.T. GmbH. El alojamiento va desde hoteles de 2 a 5 estrellas, cuyo precio va desde 99 a 211 euros por habitación y noche incluidos los suplementos por servicio, el 16% de IVA alemán y el desayuno.

El hotel elegido para los expositores es el Hotel Ibis Messe** que está situado enfrente del ICC Berlín y ofrece 168 habitaciones modernas, 84 de las cuales son para no fumadores. Están totalmente equipadas con ducha/aseo, línea telefónica directa, aire acondicionado, televisión en color (satélite), radio, fax y conexiones de modem.

En la página web Información sobre los hoteles puede obtener más información sobre las reservas de habitaciones (incluido un mapa de los hoteles y el impreso de reserva.

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Latest Revision: July 18, 2003 Copyright ©
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