Directrices para las Sesiones de Posters
Estas directrices se han elaborado para yudar a aumentar la calidad de
las sesiones de posters de la IFLA. El Comité Profesional supervisa
regularmente las sesiones de posters y se ocupa de que se mantenga un gran
nivel, de que se presenten nuevas ideas y actividades y de que se expongan
los avances recientes. También se encarga de que estén presentes temas muy
variados y de fomentar la contribución de nuevos participantes.
Todas las propuestas de sesiones de posters deberían especificar
claramente con qué prioridad(es) profesional(es) de la IFLA están
relacionadas. Las Prioridades Profesionales se pueden consultar en: http://archive.ifla.org/V/cdoc/index.htm
Presentación
Los posters se pondrán en paneles que midan 1.8m x 1.2m. Estos pueden
llevar un dispensador de folletos informativos de tamaño A4. Además, si se
solicita, se puede proporcionar una mesa para este tipo de material, en el
Centro de Distribución de Documentación que está muy cerca, para lo cual
deberá notificarlo antes del 15 de junio.
Se debe usar un tipo de letra claro y se recomienda que se utilice un
tamaño mínimo de letra de 24pt.
El límite de palabras recomendado es de 250.
Animamos a usar color, negrita y letras grandes y todas las secciones de
los posters debería leerse claramente desde una distancia de 2 metros.
Se recomienda el uso de material ilustrativo, fotografías, etc.
El diseño debería causar un impacto rápido y atraer inmediatamente.
Cada poster debería contar con un presentador en cada uno de las
sesiones, que normalmente duran un periodo de dos horas durante dos días.
El presentador debería poder constestar a preguntas y ofrecer cualquier
otra información adicional.
También se anima a que se elaboren folletos informativos para dar más
detalles.
Contenido
Es importante que el poster ilustre un tema que sea fácilmente
comprensible en este formato. Cada poster debería contener un mensaje
simple. Aquellos proyectos que sean más adecuados para una presentación
oral deberían enviarse como comunicaciones a la Sesión Abierta o taller de
trabajo de la Sección apropiada. Los nuevos avances o actividades
recientes, como, por ejemplo, los posters que muestran cómo se han tratado
los desastres, la introducción de un método innovador para difundir la
información a comunidades diferentes, la exposición de nuevos métodos para
el diseño de bibliotecas, etc. son ejemplos de métodos que se podrían
adoptar.
Las sesiones de posters no se deberían usar simplemente como un medio de
propaganda, por ejemplo, de congresos, cursos de escuelas de
biblioteconomía, etc. que se pueden difundir de forma más adecuada por
otros medios, como, por ejemplo, hojas publicitarias o prospectos, aunque
se aceptará la información innovadora en formato publicado, como por
ejemplo en CD-ROM.
Se valoran especialmente los posters que informan a los delegados del
congreso sobre las actividades en partes menos conocidas del mundo o de
proyectos que no se han publicado. Las actividades que han sido presentadas
en sesiones de posters en años anteriores deberían demostrar claramente que
ha habido algún tipo de progreso desde la última presentación.
Los posters no deberían ser simplemente presentaciones en Powerpoint o
páginas web.
El interés y el impacto inmediato son dos de las cualidades que se
buscan especialmente.
El Comité Profesional judgará las sesiones de poster y se otorgará un
premio para la que se considere la mejor.
Los criterios de juicio de las sesiones de posters son:
- Calidad estética
global, claridad de la presentación y aparicencia general.
- Contenido de la
información.
- Folletos
informativos.
- Ayuda del
presentador.
- Interés y
relevancia global.
Se recomienda encarecidamente a los presentadores que sigan las directrices
detallas en Poster Sessions in Library Science: Guidelines 1984. (IFLA Professional Reports
Series Nº 3)
Organización
en Glasgow
Si lo necesitan, los presentadores podrán compran velcro.
Cada Panel de Posters se numerará secuencialmente y tendrá el logotipo y
el enunciado “patrocinado por Ingenta" en sus colores
(negro/azul/dorado).
Los presentadores deberían colocar sus poster entre las 10 y 14 horas del
domingo. Los que lleguen más tarde pueden tener dificultades para encontrar
suficiente espacio para colocar sus posters.
Todos los presentadores deberían estar junto a sus posters durante los
dos periodos de presentación.
Martes 20 de agosto, de 12 a 14 horas, y miércoles 21 de agosto, de 12 a
14 horas.
Los poster y el material complementario que se haya dejado en el Centro
de Distribución de Documentación debe retirarse después de la clausura de
la exposición el miércoles 21 de agosto. El periodo de desmantelamiento es
de 17 a 19 horas.
Cualquier poster que permanezca en la zona después de estas horas se
desmantelará y pondrá a disposición de los Organizadores.
Programa de la Sesión de Posters
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