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66th IFLA Council and General
Conference

Jerusalem, Israel, 13-18 August

 
 


Code Number: 067-165-F
Division Number: II
Professional Group: Art Libraries
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 165
Simultaneous Interpretation: No

Artistes au Canada. une Ressource Nationale

Jo Nordley Beglo
&
Cyndie Campbell
National Gallery of Canada Library
Ottawa, Ontario, Canada


Paper

Artistes au Canada est une liste collective bilingue des dossiers documentaires sur les artistes canadiens que détiennent la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada et vingt-deux bibliothèques et musées d'art d'un bout à l'autre du pays. Plus de 42 700 artistes figurent dans Artistes au Canada avec des renseignements biographiques et le lieu du dossier. Compilée manuellement à l'origine, Artistes au Canada est automatisée depuis la fin des années 1970 et accessible internationalement depuis 1995 à partir du site: http://www.rcip.gc.ca.1 Artistes au Canada est aussi disponible en version imprimée. Une nouvelle édition de quelques 750 pages a été publiée en 1999.

Le contexte canadien.

Les origines d'Artistes au Canada sont étroitement liées à l'histoire de la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada.2 Dans les années 1920, alors que le Musée des beaux-arts du Canada existe depuis un peu plus de quarante ans, les conservateurs commencent à assembler des dossiers documentaires sur les artistes canadiens. On estime à environ 5 000 le nombre de dossiers colligés au moment de la nomination du premier bibliothécaire en 1956.3

Ces dossiers sont des outils de recherche essentiels particulièrement importants dans le contexte canadien. Jusqu'à très récemment, l'histoire de l'art canadien n'est pas écrite dans des monographies, des publications savantes ou des catalogues d'expositions mais bien dans des périodiques inattendus tel que le Canadian Theosophist ou dans de petites notices d'exposition et les comptes rendus de journaux locaux lesquels n'ont jamais été répertoriés.4 La parution de l'ouvrage de J. Russell Harper La peinture au Canada des origines à nos jours, en 1966, marque le premier survol exhaustif de la peinture canadienne de ses débuts au dix-septième siècle à ses multiples modes d'expression au vingtième siècle.5 Dans le curriculum des universités canadiennes, l'histoire de l'art canadien n'est reconnue comme disciple qu'à partir des années 1960 et le développement de collections de recherche à travers le pays est un phénomène encore plus récent.6 Aussi, jusqu'à tout récemment la bibliographie du matériel publié sur l'art et les artistes canadiens était rare.

L'édition dans le domaine de l'histoire de l'art canadien est maintenant florissante et les dossiers documentaires sur les artistes canadiens sont encore une source d'information inestimable. Ils contiennent du matériel de recherche de première source accumulé depuis quatre-vingt ans et ils s'avèrent souvent la seule source d'information disponible sur les artistes débutants ou moins connus.

Dossiers documentaires.

Le Centre de documentation de la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada possède des dossiers sur le Musée des beaux-arts du Canada, sur des écoles, marchands et sociétés d'art au pays, ainsi que sur des artistes canadiens et étrangers, des musées, des collectionneurs, des écrivains, des conférenciers et des administrateurs. Les dossiers sur les artistes canadiens sont les plus fréquemment consultés et les seuls à figurer dans Artistes au Canada pour le moment.

Depuis le début, la définition d'un artiste au Canada a été interprétée dans son sens le plus large. À la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, nous ouvrons un dossier sur un artiste lorsqu'il existe de la documentation sur lui, et ce, sans porter de jugement quant à la valeur artistique. Les dossiers comprennent des artistes qui s'expriment en utilisant tout un éventail de techniques: peinture, textile, sculpture, poterie, vidéo, graphisme, installation, architecture, photographie et reliure, pour n'en nommer que quelques-unes.7

Les dossiers contiennent des documents dits "éphémères" comme le formulaire de renseignements sur l'artiste, des coupures de presse, des communiqués, des cartes postales et des articles de périodiques non-répertoriés. Certains dossiers ne comportent qu'un seul document tandis que d'autres en contiennent des centaines.

Les formulaires de renseignements sur l'artiste, préparés par la Bibliothèque du Musée des beaux-arts, sont particulièrement intéressants puisqu'ils sont soumis par les artistes eux-mêmes. Nous distribuons le formulaire normalisé à travers le pays et les artistes sont invités à nous envoyer non seulement un curriculum vitae mais aussi des renseignements biographiques comme les différentes formes de leur noms, la galerie qui les représente, les techniques qu'ils utilisent, leur principales oeuvres et d'autres renseignements. Dans le passé, les formulaires étaient souvent complétés de façon manuscrite et même parfois illustrés de croquis par l'artiste.

Formats.

En 1969, le personnel de la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada prépare la première liste de contrôle des dossiers dans la collection de la Bibliothèque.8 Ce modeste document, deux colonnes de noms dactylographiés sur une machine à écrire manuelle, fut le début d'Artistes au Canada. Les noms ainsi que les dates de naissance et de décès d'environ 6 800 artistes y étaient énumérés . On publie une liste supplémentaire en 1970 et des mises à jour d'Artistes au Canada en 1972 et 1975. Dans cette dernière édition, en plus de la liste alphabétique des noms d'artistes et des dates, on indique pour chaque artiste les techniques utilisées et la province ou le territoire de résidence.

En 1976, on incorpore de l'information concernant les dossiers du Musée des beaux-arts sur les artistes canadiens dans la banque de données des Artistes au Canada du Programme du répertoire national des Musées nationaux du Canada (aujourd'hui appelé le RCIP, le Réseau canadien d'information sur le patrimoine). Cette banque servira à produire la publication de 1977 du Musée, Artistes au Canada, dossiers à la Bibliothèque de la Galerie nationale.9

Au fur et à mesure que la technologie annonce de nouvelles possibilités, un nombre de facteurs s'unissent. En 1982, Artistes au Canada est une liste de contrôle à laquelle contribuent vingt participants. Des améliorations sont apportées comme l'ajout de nouveaux champs d'information aux notices afin d'augmenter les possibilités de recherche, la restructuration de la banque de données afin de permettre sa croissance rapide et la rédaction d'un Dictionnaire de données bilingue qui fournit le protocole et les normes pour l'entrée de données décentralisée. De nouveaux collaborateurs s'inscrivent et un Manuel d'utilisation pour les collaborateurs de la base de données Artistes au Canada est préparé. Ce manuel explique les procédures pour l'entrée en différé de données et la modification de notices déjà existantes.10

Ce fut un très grand honneur lorsque l'édition de 1999 d'Artistes au Canada a reçu le prix Melva J. Dwyer. Remis sous les auspices d'ARLIS/Canada, la section canadienne d'ARLIS/NA, il récompense un outil de référence ou de recherche exceptionnel en art ou en architecture au Canada.11

Le RCIP.

La Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada maintient Artistes au Canada en partenariat avec le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP). Inauguré en 1972, le RCIP est un organisme du gouvernement fédéral initialement conçu pour développer un inventaire exhaustif des collections muséales canadiennes et dispenser des services de gestion des collections aux établissements de toutes les régions du pays.12 Sur Internet, le RCIP est une passerelle électronique vers le riche héritage culturel et naturel du Canada. Parmi son imposante liste de services notons qu'il a constitué une base de données pour les sciences humaines, une pour les sciences naturelles et une autre pour les sites archéologiques. Ces bases de données représentent les collections des musées canadiens et des établissements du patrimoine. Outre les bases de données nationales, le RCIP permet également l'accès à une série de bases de données de référence spécialisées. Ces bases de données sont de vastes sources de renseignements d'intérêt muséologique. Artistes au Canada est une des bases de données de référence hébergées par le RCIP.

Notices.

Dans la version imprimée d'Artistes au Canada une notice typique comporte le nom de l'artiste et, le cas échéant, la date et le lieu de naissance et de décès, les techniques utilisées par l'artiste ainsi que le nom des institutions qui détiennent un dossier sur l'artiste. Des renvois sont utilisés lorsque l'artiste est connu sous plusieurs noms et un astérisque suivant le nom signifie qu'on a établi ce nom selon les Règles de catalogage anglo-américaines.13
La base de données offre des informations additionnelles sur la citoyenneté des artistes, sur leur sexe, et sur le dernier lieu de résidence connu, ainsi que des renseignements biographiques additionnels dans le champ "remarques". Elle contient également des champs qui contribuent à sa propre gestion en permettant d'enregistrer, par exemple, la date de la création d'une notice, le nom de l'organisme effectuant ce travail et la date de la dernière mise à jour.14

Normes bibliographiques.

Pour chacune des notices, il est possible d'entrer de l'information dans vingt-quatre champs. Afin de s'assurer de la cohérence et de la validité des informations, on commence le travail d'autorité pour les noms et on utiltise un vocabulaire contrôlé pour le champ "techniques". Puisque Artistes au Canada est bilingue, en français et en anglais, les vocabulaires contrôlés permettent au système de fournir des termes équivalents pour la recherche dans les deux langues officielles. Les noms de lieux canadiens et étrangers ont aussi été normalisés selon la langue.15 Ces normes bibliographiques facilitent la recherche précise et offrent des résultats fiables.

Capacités de recherche.

Artiste au Canada est la plus importante et la plus complète liste d'artistes canadiens qui existe, conséquemment, la recherche sous le nom de l'artiste est souvent le premier point d'accès. Bien que la base de données ne soit pas un fichier d'autorité, l'originalité et la portée de son contenu font d'Artistes au Canada un outil essentiel pour l'identification d'artistes canadiens. L'index des artistes contient tous les noms des artistes ainsi que leur variantes. Environ 2.6% des notices dans Artistes au Canada ont un statut d'autorité.16 Le travail de vérification des noms et l'établissement d'autorité est en cours.

La base de données supporte aussi les recherches plus poussées qui permettent au chercheur de combiner plusieurs champs par exemple dresser la liste des photographes féminins qui travaillent à Vancouver.

Directions futures.

Artistes au Canada est une ressource essentielle dans l'ensemble des bases de données du RCIP. Mais au fur et à mesure que le travail académique en art canadien progresse, la communauté savante requiert plus d'information que ne peut lui en fournir une base de données ou même un ensemble de bases de données. Aujourd'hui, les chercheurs veulent de l'information normalisée livrée immédiatement, avec des citations suivies du texte en entier et accompagnée d'images. Le défi dans le future sera d'offrir des liens entre diverses ressources visant des auditoires avec des besoins de recherche différents.

En avril 2000, des consultations ont commencé dans quatorze villes à travers le Canada afin de donner forme à une vision du Musée Virtuel supporté et financé par le gouvernement fédéral. Le RCIP, en partenariat avec d'autres institutions fédérales, aspire à un modèle décentralisé avec un contenu national et une portée globale grâce à Internet.

Atteindre un accès intégré à l'information sur le patrimoine à travers un immense pays bilingue est une tâche énorme. Le RCIP fut un pionnier du concept dans les années 1970 lorsqu'il fournit aux musées canadiens et aux abonnés du RCIP des services avec une passerelle électronique aux collections des musées canadiens. Le RCIP a maintenant près de trente années d'expérience comme fournisseur d'une vaste quantité d'information. Cette expertise (le travail avec des partenaires, la prise de décisions en groupe, la capacité de transiger avec des auditoires différents) est maintenant à notre disposition.

À la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, la prochaine étape est de lancer le catalogue public en-ligne sur Internet en le reliant à Artistes au Canada. Avec ce lien en place, nous pourrions réunir un ensemble de ressources en-ligne au Musée des beaux-arts du Canada comme la collection de ressources visuelles de la Bibliothèque (qui en ce moment est hébergée dans une base de données locale), le système de gestion des collections du Musée (Multi MIMSY) et la vitrine virtuelle de la collection permanente du Musée (Cybermuse). À partir de cette première étape nous envisageons un future où le nom de l'artiste sera lié à un riche éventail de textes et d'images hébergés non seulement au Musée des beaux-arts du Canada mais aussi dans d'autres collections à travers le pays. Artistes au Canada, une ressource d'envergure nationale, est la pierre angulaire qui permettra de donner forme à cette vision.

Notes

  1. Pour un historique d'Artistes au Canada avec une bibliographie voir Cyndie Campbell, "Artistes au Canada, une source de documentation. L'historique", dans Artists in Canada: A Union List of Artists' Files / Artistes au Canada. Une liste collective des dossiers d'artistes, Ottawa, Musée des beaux-arts du Canada, 1999, p. 12-19.

  2. Pour un historique de la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada voir Musée des beaux-arts du Canada, Bibliothèque et archives, politique de développement des collections, Ottawa, Musée des beaux-arts du Canada, 1996, p.11-12 et Jo Nordley Beglo, "Collecting for a Nation: The National Gallery of Canada Library: Past, Present, Future", Communication présentée à la Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA),Vancouver, Colombie-Britannique, le 29 mars 1999. Fonds du Musée des beaux-arts du Canada, Archives du Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa.

  3. Susan Hasbury, "Documentation Files in the National Gallery Library", Communication présentée par J.E. Hunter à la Canadian Library Association, Calgary, Alberta, le 14 juin 1985, p. 1. Fonds du Musée des beaux-arts du Canada, Archives du Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa.

  4. Jo Nordley Beglo, "The Origin and Development of Canadian Research Collections in Support of Study and Teaching in the Visual Arts", Communication présentée à la Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA), Montréal, Québec, le 13 mars 1995. Fonds du Musée des beaux-arts du Canada, Archives du Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa.

  5. John Russell Harper, La peinture au Canada des origines à nos jours, Québec, Les Presses de l'université Laval, 1966.

  6. T.H.B. Symons, Se connaître: le rapport de la Comission sur les Études Canadiennes, 3 tomes en 2 vol., Ottawa, Association des Universités et Collèges du Canada, 1975-1984, tome 1, p. 37.

  7. Artistes au Canada, 1999, p. 21. Nos dossiers portent sur les artistes nés au Canada, y compris ceux qui ont passé la majeure partie de leur vie à l'étranger, et sur les artistes nés ailleurs mais venus s'établir au pays pour y travailler.

  8. Check List of Canadian Artists' Files: In the Library May 1968 / Liste des dossiers d'artistes canadiens. À la bibliothèque mai 1968, Ottawa, 1969.

  9. Artistes au Canada, 1999, p. 12-13.

  10. Peter Trepanier, "The Artists in Canada Reference Database: Revised, Updated and Enlarged", dans Art Documentation, vol. 14, no 1, printemps 1995, p. 10. Voir aussi Sylvie Roy et Peter Trepanier, Le dictionnaire de données d'Artistes au Canada, Ottawa, Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, 1994 et le Manuel d'utilisation pour les collaborateurs de la base de données Artistes au Canada, Ottawa, Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, 1994.

  11. Le Prix a été établi par la communauté des bibliothèques d'art canadiennes en 1985 pour souligner la carrière exceptionnelle et la contribution de Melva Dwyer, qui, pendant trente-et-un ans fut la bibliothécaire d'art à l'University of British Colombia.

  12. Des renseignements sur le RCIP, sa mission et ses services, sont disponibles sur le site: www.rcip.gc.ca. Pour un bref historique voir Wendy Thomas, "Developing a National Web Site: The Canadian Experience", dans Museum International, no. 204, 1999, p. 14-19.

  13. Michael Gorman and Paul W. Winkler, rédacteurs, Règles de catalogage anglo-américaines, 2e éd., révision de 1988, Ottawa, Canadian Library Association, 1988.

  14. Artistes au Canada, 1999, p. 25.

  15. Ibid., p. 15-17. Les champs dans la base de données comprennent artiste/artisan, autres noms de l'artiste, nationalité, références, statut d'autorité, technique, sexe, adresse actuelle, ville, province, et pays de naissance et de décès, endroits où se trouve le dossier, date de mise à jour de la notice, et numéro de la notice. Les noms de lieux ont été normalisés comme suit: comme source d'autorité pour les noms de lieux géographiques canadiens, nous avons utilisés la Base de données toponymiques du Canada à partir du site: Geonames.NRCan.gc.ca/francais/Home.html. Cette bases de données dresse la liste des noms de lieux reconnus par le Comité permanent des noms géographiques. À quelques exceptions près, comme dans le cas des terres fédérales (incluant les réserves indiennes), le Comité reconnaît seulement un nom officiel, soit en français, soit en anglais, par lieu habité (village, banlieue et ville) au Canada. Cependant, pour tous les autres noms de lieux, nous donnons le nom complet, en anglais et en français.

  16. Ibid. Une liste des ouvrages bibliographiques normalisés à être consultés en association avec le champ "référence" est annexée au Dictionnaire des données et disponible dans Artistes au Canada sur le site du RCIP.

Chronologie

1920-1930 Le Musée des beaux-arts du Canada commence à colliger les dossiers documentaires sur les artistes canadiens.
1956 Le premier bibliothécaire est nommé au Musée des beaux-arts du Canada. On estime à 5 000 le nombre de dossiers documentaires.
1969 Une liste de contrôle d'environ 6 800 dossiers dans la collection du Musée des beaux-arts du Canada est publiée. Check List of Canadian Artists' Files: In the Library May 1968 / Liste des dossiers d'artistes canadiens. À la bibliothèque mai 1968, Ottawa, 1969. On commence à microfilmer une sélection de dossiers.
1970 Une liste additionnelle est publiée: Supplementary Check List of Canadian Artists' Files: In the Library March 1970 / Liste supplémentaire des dossiers d'artistes canadiens. À la bibliothèque mars 1970, Ottawa, 1970.
1972 Une liste cumulative et révisée est publiée: Check List of Canadian Artists' Files: In the Library September 1971 / Liste des dossiers d'artistes canadiens. À la bibliothèque septembre 1971, Ottawa, Galerie nationale du Canada, 1972.
1975 Une liste intérimaire est publiée: Artists in Canada: Files in the Natoinal Gallery of Canada Library / Artistes au Canada. Dossiers à la Bibliothèque de la Galerie nationiale, Ottawa, 1975. On y retrouve de nouveaux noms, des corrections et les renvois ajoutés depuis 1972. La publication comprend aussi la technique utilisée par l'artiste et une liste des dossiers disponibles sur microfiches.
1976-1977 L'information concernant la collection de dossiers d'artistes canadiens du Musée des beaux-arts du Canada est entrée dans la base de données Artistes au Canada dans le Programme d'inventaire national des Musée nationaux du Canada.
1977 Une liste cumulative et révisée est publiée à partir de la base de données: Artists in Canada: Files in the National Gallery of Canada Library / Artistes au Canada. Dossiers à la Bibliothèque de la Galerie nationale, Ottawa, Bibliothèque de la Galerie nationale du Canada, 1977. Cette publication comprend l'information contenue dans l'édition de 1975, de nouvelles notices et les corrections faites avant le mois de mars 1977. Y figurent aussi le nom des marchands d'art associés avec l'artiste et la disponibilité d'un dossier sur microfiche.
1978 La Bibliothèque nationale du Canada publie l'inventaire Ressources bibliographiques dans le domaine des beaux-arts au Canada qui recommande que la Bibliothèque du Musée des beaux-arts "devrait prendre une part active à l'élaboration d'un programme conjoint en vue de la publication d'un registre central constitué d'index qui renverraient aux dossiers importants." (vol. 1, p. 104). Le potentiel d'Artistes au Canada comme liste de contrôle est discuté lors d'une rencontre de la Canadian Art Libraries Society (CARLIS).
1979 Une rencontre a lieu à la Bibliothèque du Musée des beaux-arts pour discuter de l'envergure et de l'implentation de la liste de contrôle Artistes au Canada.
1980 On envoie une lettre expliquant le projet de la liste de contrôle et on demande une liste de leur dossiers aux institutions énumérées dans l'inventaire de la Bibliothèque nationale Ressources bibliographiques dans le domaine des beaux-arts au Canada paru en 1978.
1982 Une liste de contrôle est publiée: Artists in Canada: A Union List of Files / Artistes au Canada. Une liste collective des dossiers, Ottawa, La Bibliothèque, Musée des beaux-arts du Canada, 1982. La liste comprend de l'information sur les collections des vingt bibliothèques et galleries d'art participantes. Suite à la parution de 1982, la base de données est restructurée et le nombre de champs dans chacune des notices passe de neuf à trente.
1985 La base de données Artistes au Canada est accessible en-ligne avec des capacités accrues de recherche.
1988 Une liste de contrôle est publiée: Artists in Canada: A Union List of Artists' Files / Artistes au Canada. Une liste collective des dossiers d'artistes, Ottawa, Musée des beaux-arts du Canada, 1988. Cette publication comprend près de 40 000 notices soit près du double de l'édition de 1982. Elle contient les collections de vingt-quatre participants.
1993 Des discussions s'amorcent entre la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada et le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (le RCIP, auparavant connu sous le nom du Programme du répertoire national) au sujet de la révision de la base de données et de procédures d'entrée des données décentralisées.
1994 Un Dictionnaire de données est compilé afin de fournir un protocole et des normes pour l'entrée des données des institutions participantes: Le dictionnaire de données d'Artistes au Canada et le Artists in Canada Data Dictionary, Ottawa, Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, 1994. Le manuel d'utilisation pour les collaborateurs de la base de données Artistes au Canada et le Artists in Canada Contributors' Guide sont compilés afin de fournir des procédures pour l'entrée et la mise en forme de données en différé.
1995 Artistes au Canada est accessible sur Internet à partir du site: http://www.rcip.gc.ca.

Traduit de l'anglais par Sylvie Roy
Musée des beaux-arts du Canada

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Latest Revision: May 18, 2000 Copyright © 1995-2000
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