IFLA

As of 22 April 2009 this website is 'frozen' in time — see the current IFLA websites

This old website and all of its content will stay on as archive – http://archive.ifla.org

IFLANET home - International Federation of Library Associations and InstitutionsAnnual ConferenceSearchContacts

 
Jerusalem Conference logo

66. IFLA Ratsversammlung und
Generalkonferenz

 

Jerusalem, Israel, 13-18 August 2000

Abstimmung über die vorgeschlagene revidierte IFLA-Satzung

An: Alle Verbands- und institutionellen Mitglieder der IFLA

Datum: April 2000
Unser Zeichen: A1.1
Betreff: Abstimmung über die vorgeschlagene revidierte IFLA-Satzung

Sehr geehrte Kollegin, sehr geehrter Kollege,

im Zusammenhang mit der Abstimmung über die vorgeschlagene revidierte IFLA-Satzung füge ich die folgenden Unterlagen bei, gemäß dem Beschluss der Ratsversammlung, den sie auf ihrer Sitzung am 27. August 1999 in Bangkok gefasst hat:

  • Einen Stimmzettel
  • Eine Wahlkarte
  • Die vorgeschlagene neue Satzung
  • Erläuterungen zur neuen Satzung
  • Vom Vorstand vorgeschlagene Resolutionen für die Ratsversammlung
  • Einladungsschreiben

Dies stellt die erste größere Überarbeitung der Satzung seit mehr als 25 Jahren dar. Die Änderungen sind notwendig, um die Leitung des Verbandes auf die Höhe der Zeit zu bringen, damit er in die Lage versetzt wird, die Herausforderungen der Zukunft auf offene und durchschaubare Weise bewältigen und die Entwicklungen in der Informationstechnik vorteilhaft nutzen zu können. Ein besonderes Anliegen ist die Förderung der Möglichkeiten zur weltweiten Teilnahme an den Angelegenheiten des Verbandes.

Ich hoffe sehr, dass Sie diese Gelegenheit nutzen werden, Ihre Stimme abzugeben. Letzter Termin für die Rücksendung des Stimmzettels ist: Geschäftsschluss am 1. August 2000.

Seit meinem Brief vom 7. Februar ist eine wichtige neue Entwicklung eingetreten. Unsere juristischen Berater teilten uns mit, dass in Übereinstimmung mit dem Recht der Niederlande und einer strikten Auslegung unserer bestehenden Satzung, die Briefwahl nicht die endgültige Entscheidung über die Vorschläge darstellen könne.

Nur die Ratsversammlung kann einen solchen Beschluss fassen. Außerdem ist eine Zweidrittelmehrheit der Mitglieder (nicht nur der in der Ratsversammlung anwesenden) erforderlich.

Angesichts dieser Ratschläge entschloss sich der Vorstand, die Briefwahl durchzuführen, um die Ansichten der Mitglieder zu testen. Das Ergebnis der Abstimmung wird, wie geplant, auf der Generalkonferenz im August 2000 in Jerusalem bekannt gegeben. Ist eine Mehrheit für die Vorschläge, wird die Ratsversammlung gebeten, die Vorschläge zu billigen.

Das bedeutet, dass, falls Sie für die Vorschläge sind, es besonders wichtig ist, dass:

  • Sie sich an der Briefwahl beteiligen
  • Sie an der Ratsversammlung am Sonntag, den 13. August 2000 teilnehmen
  • Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigung ausüben, wenn Sie nicht selbst teilnehmen können.

Die vorgeschlagene revidierte Fassung gründet auf den Empfehlungen der Arbeitsgruppe Revision der Satzung und Geschäftsordnung unter Vorsitz von Warren Horton. Die Arbeitsgruppe legte ihren Vorschlag der Ratsversammlung im August 1999 in Bangkok vor. Die Empfehlungen in diesem Bericht wurden vom Rat mit einer Ausnahme gebilligt. Diese bezog sich auf die Empfehlung die Abteilung Regionale Aktivitäten (Abteilung 8) abzuschaffen. Die mit diesem Vorschlag und seiner Zurücknahme verbundenen Fragen werden gegenwärtig von einer eigenen Beratenden Gruppe unter Vorsitz von Marjorie Bloss untersucht. Mitte Juni 2000 wird ein "Problemkatalog" an alle Mitglieder versandt, um eine Diskussion auf der IFLA-Generalkonferenz in Jerusalem zu ermöglichen.

Die gegenwärtigen Vorschläge tragen der Diskussion Rechnung, die während der offenen Anhörungen auf der Konferenz in Bangkok stattfanden und den Ansichten, die auf den Sitzungen des Fachrats und des Vorstands im letzten Dezember und im März dieses Jahres geäußert wurden. Die Antworten auf die am 7. Februar dieses Jahres an alle IFLA-Mitglieder versandten Konsultationsunterlagen sind alle von der Arbeitsgruppe sorgfältig berücksichtigt worden. Insgesamt gingen 47 Antworten ein. Viele enthielten detaillierte Ausführungen und die Arbeitsgruppe bat mich, den Betreffenden zu danken. Als Ergebnis der Konsultierung unterscheiden sich die jetzigen Vorschläge in verschiedener Hinsicht von jenen in den Konsultationsunterlagen.

Die gegenwärtigen Vorschläge werden weiterhin so bearbeitet, dass den Interessen, die gegenwärtig von der Abteilung Regionale Aktivitäten (Abteilung 8) wahrgenommen werden, so Rechnung getragen wird, wie es die Mitglieder beschließen, wenn die Arbeit der Beratenden Gruppe beendet ist.

Einige Mitglieder ergriffen im Rahmen der Konsultation die Gelegenheit, sich über die Zukunft der IFLA-Kernprogramme zu äußern. Alle Kernaktivitäten der IFLA werden gegenwärtig gesondert überprüft. Die jetzigen Vorschläge zur Überarbeitung der Satzung berücksichtigen dies unabhängig vom Ergebnis dieser Überarbeitung.

Wir planen, Übersetzungen dieses Briefs und der damit im Zusammenhang stehenden Unterlagen in allen Sprachen der IFLA im IFLANET zu veröffentlichen, und zwar so rechtzeitig, dass die Mitglieder vor der Abstimmung darauf zugreifen können. Falls Sie eine Papierkopie benötigen, wenden Sie sich bitte an die IFLA-Zentrale.

Noch einmal vielen Dank an alle, die sich am Konsultationsverfahren beteiligten.

Mit freundlichen Grüßen

Ross Shimmon
Generalsekretär

PS. Bitte machen Sie von Ihrem Stimmrecht Gebrauch!

*    

Latest Revision: April 27, 2000 Copyright © 1995-2000
International Federation of Library Associations and Institutions
www.ifla.org