65th IFLA Council and General Conference
Bangkok, Thailand, August 20 - August 28, 1999
Convocatoria del 65 Consejo y Congreso General de la IFLA
A los Socios de IFLA
Fecha: 15 de abril de 1999
Por favor, entregue estos documentos a sus
delegados para la votación en las sesiones del
Consejo de la IFLA, que se celebrarán en
Bangkok, Tailandia, en el BITEC, el domingo, 22 de
agosto y el viernes, 27 de agosto de 1999
La Junta Directiva de la IFLA se complace en remitirle
la convocatoria del 65 Consejo y Congreso General de la
IFLA, junto con una serie de documentos
complementarios.
El Consejo y Congreso General se celebrará en el
BITEC (Centro Internacional de Exposiciones y Congresos
de Bangkok), 8 Bagna Trad Road (km 1), Prakanong,
Bangna, Bangkok, Tailandia.
Las Sesiones del Consejo están programadas para
el domingo, 22 de agosto, de las 12:30 a las 16:30 h. y
el viernes, 27 de agosto, de las 15:00 a las 18:00 h.
Nota:
-
La votación del punto nº 6 del programa,
la elección oficial de los miembros de la
Junta Directiva, tendrá lugar el domingo, 22
de agosto. Los delegados que vayan a votar deben
sentarse en la parte delantera de la sala de
reuniones.
-
Los delegados que vayan a votar pueden solicitar la
documentación para emitir el voto en la
Oficina de Votación de la IFLA, en el
área de inscripción del BITEC. La
oficina permanecerá abierta el viernes, 20 de
agosto, de las 14:00 a las 18:00 h., el
sábado, 21 de agosto, de las 9:00 a las 19:00
h. y el domingo, 22 de agosto, de las 9:00 a las
14:00 h. Se ruega a los delegados que vayan a votar
que se presenten lo antes posible en dicha Oficina.
La documentación para votar se
entregará únicamente a los delegados
que posean el Certificado de Afiliación de
1999 debidamente firmado por la autoridad competente.
Este certificado se ha enviado a todos los Socios que
han abonado la cuota de 1999. Los Socios que abonaron
la cuota de 1999 pero no la de 1998 no tienen derecho
a votar, salvo los nuevos Socios afiliados por
primera vez a la IFLA en 1999.
Se ruega que si algún Socio no ha recibido
el Certificado de 1999 después de haber
abonado la cuota, se ponga en contacto con la
Secretaría de la IFLA.
-
Representación en la Sesión del Consejo
Los artículos más importantes de los
Estatutos y de las Normas de Procedimiento
aplicables a este punto dicen:
-
Estat. 10.2
-
Cada Socio puede estar representado en las
sesiones del Consejo por uno o más
delegados, de entre los que se designará a
una persona para votar.
-
Estat. 11.5
-
Cada Socio puede estar representado por otro
Socio de la misma categoría. Ningún
Socio puede tener más de un representante.
-
N.P. 3.2.1
-
Excepto cuando el número de candidatos no
exceda el número de vacantes, la
votación se hará mediante voto
secreto.
-
N.P. 5.2.3
-
Para obtener la correspondiente
documentación, los representantes o
substitutos de los Socios se presentarán,
a la hora y en el lugar que la Secretaría
haya anunciado públicamente, con el
certificado de afiliación del Socio al que
representen, en el que figurará el nombre
del representante o substituto y la firma de la
autoridad competente del socio representado.
Programa
Domingo, 22 de agosto de 1999, 12:30 h.
-
Discurso de apertura, a cargo de la Presidenta
Christine Deschamps.
-
Aprobación del programa.
-
Discurso de los representantes de las organizaciones
afines:
-
Comunicación a cargo del Comité
Organizador de Bangkok.
-
Nombramiento de las personas que realizarán el
escrutinio en el punto 6.
-
Elección de los 4 miembros de la Junta
Directiva.
Candidato:
Saliente y relegible para un período final
de 2 años:
-
Sr. Børge SØRENSEN (Copenhagen,
Dinamarca).
Nuevos candidatos:
-
Sra. Claudia LUX (Berlín, Alemania).
-
Sra. Khunying MAENMAS CHAVALIT (Bangkok,
Tailandia).
-
Sr. Jerónimo MARTÍNEZ
GONZÁLEZ (Granada, España).
-
Sra. Ingrid PARENT (Otawa, Canadá).
-
Sr. Jianzhong WU (Shanghai, China).
-
Sr. Andrei ZEMSKOV (Moscú,
Federación Rusa).
Sus curriculum vitae figuran en el anexo amarillo.
[Nota: Ya que el Consejo empezará a
las 12:30 h. y la hora tradicional de cierre de la
Oficina de Votación de la IFLA es a las
14:00 h., este punto se pospondrá hasta la
primera pausa del programa, después de las
14:15 h., para que los delegados puedan conseguir
su documentación para votar].
-
Presentación de las cuentas de 1997-98 y de
las Directrices Económicas para 1999/2000, a
cargo del Tesorero Derek Law. Si desea conocer
más detalles sobre las Cuentas consulte IFLA
Journal 1998 nº 4 e IFLA Journal 1999 nº 4.
-
Propuesta relativa al aumento de las cuotas para los
socios personales (véase el anexo azul).
-
Presentación de los Informes Anuales 1997/98,
a cargo del Secretario General Ross Shimmon.
-
Presentación del Informe sobre la labor de la
Junta Profesional, a cargo del Presidente Sissel
Nilsen.
-
Presentación del Informe del Comité
sobre el Libre Acceso a la Información y la
Libertad de Expresión, a cargo del Presidente
Alex Byrne.
-
Presentación del Informe del Comité
sobre Derechos de Autor y Otras Cuestiones Legales, a
cargo de la Presidenta Marianne Scott.
-
Informe del Comité de Publicaciones, a cargo
del Presidente Klaus Dieter Lehmann.
-
Presentación del Informe del Grupo de Trabajo
sobre los Estatutos y Normas de Procedimiento de la
IFLA, Warren Horton. Véase el anexo verde.
-
Resultados de la elección de los miembros de
la Junta Directiva.
-
Clausura del Consejo.
Viernes, 27 de agosto, de las 15:00 a las 18:00 h. (II Consejo y Sesión de Clausura)
-
Discurso de apertura, a cargo de la Presidenta
Christine Deschamps.
-
Mociones y Resoluciones Generales. Nota: El plazo
para la remisión (al Secretario General) de
cualquier Moción o Resolución General
finaliza el miércoles, 25 de agosto, a las
12:00 h.
Normas de Procedimiento, Art. 2.1.9
Mociones
Una moción es una propuesta para que el
Consejo emprenda una determinada acción o se
manifieste por escrito sobre cuestiones concretas.
Las mociones pueden ser secundadas.
Las mociones pueden proponerse en las sesiones del
Consejo, aunque al mismo tiempo deben entregarse
por escrito al Presidente de la sesión.
Las mociones sólo pueden presentarlas y
secundarlas:
-
Los representantes autorizados de los Socios.
-
Los responsables de la IFLA*
[* Para los fines de esta norma se consideran
responsables de la IFLA:
-
Los miembros de la Junta Directiva y de la
Junta Profesional.
-
Los Directores y los responsables de los
Programas Básicos.
-
El Presidente, los Secretarios y los Gerentes
de las Divisiones.
-
El Presidente y los Secretarios de las
Secciones y Mesas Redondas].
Normas de Procedimiento, Art. 2.1.10
Resoluciones
-
Se distinguen dos tipos de resoluciones:
-
Resoluciones generales (sólo se
presentan en las sesiones del Consejo).
-
Resoluciones profesionales (pueden
presentarse en las sesiones del Consejo y en
los Congresos Generales).
El Secretario General notificará la
fecha límite para la presentación
de resoluciones en la convocatoria del Consejo
y Congreso General.
-
Una Resolución General se define como una
declaración escrita para que se tome una
decisión ("se resuelva algo").
Las Resoluciones Generales sólo las
pueden presentar y secundar:
-
Los representantes autorizados de los Socios.
-
Los responsables de la IFLA.
-
Una Resolución Profesional se define como
una declaración escrita que expone una
intención o un punto de vista que necesita
una aclaración posterior por parte de
alguno de los órganos directivos
profesionales de la IFLA antes de continuar.
Una Resolución Profesional no necesita
ser secundada y puede adoptar cualquier forma.
En general, una Resolución Profesional
no suscita discusión, aunque, a
discreción del Presidente, se puede
buscar/dar una aclaración.
Una Resolución Profesional puede ser
presentada por:
-
Los representantes autorizados de
Asociaciones Miembro.
-
Las personas que actúan en nombre de
los Programas Básicos, las Divisiones,
las Secciones o las Mesas Redondas.
-
Informe de la Reunión Satélite sobre La
"Recogida y Protección de la Tradición
Oral", a cargo del Presidente del Comité de
Planificación Ralph Manning.
-
Decisión del Jurado del Premio Literario Guust
van Wesemael y de la Beca Hans-Peter Geh.
-
Evaluación Profesional del Congreso,
incluyendo las Resoluciones Profesionales, a cargo
del Presidente de la Junta Profesional Sissel Nilsen.
[Nota: El plazo de remisión (al Coordinador
Profesional) de cualquier Resolución
Profesional finaliza el jueves, 26 de agosto, a las
12:00 h.].
-
Presentación del nuevo Presidente y de los
miembros de la Junta Profesional, a cargo del
Presidente saliente Sissel Nilsen.
-
Socios cuya exclusión se recomienda, a cargo
de Ross Shimmon.
-
Invitaciones para los próximos Congresos de la
IFLA.
-
2001, Boston.
-
2000, Jerusalem.
-
Agradecimientos.
-
Clausura del Congreso.
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