Convocation à la 65e Confrérence et au Conseil de l'IFLA

Veuillez transmettre ces documents aux délégués votants lors du 65e Conseil de l'IFLA devant se tenir au BITEC, Bangkok, Thaïlande, samedi 22 août et vendredi 27 août 1999

Le Bureau exécutif a le plaisir de vous adresser une invitation à la 65^e Conférence générale et au Conseil de l'IFLA ainsi que les documents nécessaires.

La 65^e Conférence générale et le Conseil de l'IFLA se tiendront au BITEC (Centre du commerce international et d'exposition de Bangkok), 8 Bagna Trad Road (km 1), Prakanong, Bangna, Bangkok, Thaïlande.

Les réunions du Conseil se tiendront le dimanche 22 août 1999 de 12h30 à 16h30 et le vendredi 27 août 1999 de 15h00 à 18h00.

Note:

1. Le vote sur le point 6 de l'agenda, l'élection des membres du Bureau exécutif se tiendra dimanche 22 août. Les délégués votants doivent prendre place dans les premiers rangs de la salle.

2. Les délégués votant peuvent obtenir leurs documents au bureau des votes de l'IFLA, situé dans la zone d'enregistrement du BITEC. Le bureau sera ouvert les vendredi 20 août (14h00-18h00), samedi 21 août (9h00-19h00) et dimanche 22 août (9h00-14h00). Les délégués votants doivent se présenter dès qu'ils le peuvent au bureau des votes de l'IFLA. Les documents ne seront délivrés qu'aux délégués en possession de leur carte de membre 1999, signée par l'autorité compétente. Cette carte a été envoyée à tous les membres (associations et institutions) qui ont payé leur cotisation pour 1999. Les membres ayant payé leur cotisation 1999, mais pas celle de 1998, ne peuvent pas voter, sauf s'ils sont de nouveaux membres qui ont rejoint l'IFLA pour la première fois en 1999.

   Tout membre n'ayant pas reçu sa carte de membre 1999 bien qu'ayant payé sa cotisation doit en informer le secrétariat de l'IFLA

3. Représentation au Conseil.

   Les articles des statuts et du règlement intérieur qui s'appliquent sont :

   Statuts 10.2

   Chaque association membre est représentée au Conseil par un ou plusieurs délégués, dont un seul peut exercer son droit de vote.

   Statuts 11.5

   Chaque membre peut être représenté par un autre membre de la même catégorie.

   Règlement intérieur 3.2.1

   Sauf si le nombre des candidats n'excède pas le nombre des postes vacants, le vote doit être secret.

   Règlement intérieur 5.2.3

   Pour obtenir les documents de vote, les représentants votants des membres qualifiés ou leurs mandataires doivent être personnellement présents à l'heure et dans le lieu publiquement annoncé par le secrétariat avec la carte d'adhésion du membre concerné portant le nom du représentant et de son mandataire et la signature de l'autorité compétente.

AGENDA

Dimanche 22 août 1999, 12h30

1. Ouverture par la présidente, Christine Deschamps

2. Adoption de l'Agenda

3. Salutations des organisations sœurs:
   • FID
   • ICA
   • IPA/STM

4. Communication du Comité d'organisation thaïlandais

5. Recrutement des scrutateurs pour le vote au point 6

6. Élection de 4 membres du Bureau exécutif

   Candidats :
   Membre sortant rééligible pour un dernier mandat de 2 ans :

   • M. Børge SØRENSEN (Copenhague, Danemark)

   Nouveaux candidats :

   • Mme Claudia LUX (Berlin, Allemagne
   • Mme Khunying MAENMAS CHAVALIT (Bangkok, Thaïlande)
   • M. Jeronimo MARTÍNEZ GONZÁLES (Grenade, Espagne)
   • Mme Ingrid PARENT (Ottawa, Canada)
   • M. Jiangzhong WU (Shanghai, Chine)
   • M. Andrei ZEMSKOV (Moscou, Russie)

   Pour le curriculum vitae de ces candidats, voir les pages jaunes en annexe.

   [Le Conseil commençant à 12h30 et l'heure de fermeture du bureau de vote étant 14h00, ce point sera retardé jusqu'à la première rupture logique de l'agenda, après 14h15 afin de permettre aux délégués d'obtenir leurs documents de vote.]

7. Présentation des comptes 1997-98 et des prévisions budgétaires pour 1999-2000 par le trésorier Derek Law. Pour le détail des comptes, voir l'IFLA Journal 1998 n^o 4 et 1999 n^o 4.

8. Proposition d'augmentation des cotisations pour les membres à titre personnel. (voir l'annexe bleue)

9. Présentation des rapports annuels 1997/98 par le secrétaire général, Ross Shimmon

10. Présentation du rapport du Bureau professionnel par son président, Sissel Nilsen

11. Présentation du rapport du Comité sur la liberté d'accès à l'information et la liberté d'expression (FAIFE) par son président Alex Byrne

12. Présentation du rapport du Comité sur le copyright et autres problèmes juridiques par sa présidente Marianne Scott

13. Rapport du Comité des publications par son président, Klaus-Dieter Lehmann

14. Rapport du Groupe de travail de l'IFLA sur les statuts et le règlement intérieur par Warren Horton. (voir annexe verte)

15. Résultats des élections

16. Ajournement du Conseil

Vendredi 27 août 1999, 15h00-18h00 (2^e session du Conseil et réunion de clôture

1. Ouverture par la présidente, Christine Deschamps

2. Motions et résolutions générales (La date limite de dépôt des motions au secrétariat général est le mercredi 25 août 12h00)

   Règlement intérieur , article 2.1.9 :

   Motions

   Une motion est une proposition d'action pour le Conseil ou l'expression d'une certaine opinion.

   Une motion doit être appuyée par un membre autre que celui qui émet la motion

   Une motion peut être présentée oralement dans la salle d'un Conseil, mais doit être aussi présentée au Président par écrit.

   Une motion ne peut être présentée et secondée que par le représentant d'un membre, par un cadre IFLA (sont considéré comme des « cadres IFLA «les catégories suivantes : membres du Bureau exécutif et du Bureau professionnel, directeurs des Programmes fondamentaux, présidents et secrétaires des sections et tables rondes)

   Règlement intérieur, article 2.1.10 :

   Résolutions
   1. On peut distinguer deux types de résolutions : une résolution générale présentée seulement aux réunions du Conseil, une résolution professionnelle présentée aux réunions du Conseil et aux assemblées générales. La date limite de soumission d'une résolution sera donnée par le Secrétaire général dans la convocation au Conseil ou à la Conférence générale.

   2. Une résolution générale est définie comme une proposition écrite en vue d'une décision. Une résolution générale ne peut être présentée et secondée que par le représentant d'un membre ou un cadre responsable de l'IFLA.

   3. Une résolution professionnelle est définie comme une proposition écrite présentant une prise de position ou une intention nécessitant une réflexion plus approfondie par un des groupes professionnels de l'IFLA, avant qu'une réelle action soit entreprise.

      Une résolution professionnelle n'a pas besoin d'être secondée et peut prendre n'importe quelle forme. Elle n'est suivie en général d'aucune discussion sauf si le président a besoin d'éclaircissements.

      Une résolution professionnelle peut être présentée par tous les représentants des associations membres, les responsables des programmes fondamentaux, des divisions, des sections et des tables rondes.

   4. Rapport de la réunion préliminaire sur « Acquisition et sauvegarde des traditions orales  «par le responsable du Comité d'organisation, Ralph Manning.

   5. Résultats du jury des bourses Van Wesemael et Hans-Peter Geh.

   6. Évaluation professionnelle de la conférence, y compris des résolutions professionnelles par le président du Bureau Professionnel, Sissel Nilsen.

   7. [Note : la date limite d'envoi des résolutions professionnelles au Coordonnateur professionnel est fixée à jeudi, 26 août 12h00].

   8. Présentation du nouveau président et des nouveaux membres du Bureau Professionnel par le président sortant Sissel Nilsen.

   9. Membres proposés à l'exclusion.

   10. Invitations pour les prochaines conférences de l'IFLA :
       • 2001, Boston
       • 2000 Jérusalem

   11. Remerciements
   12. Fin de la Conférence.