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64e Conférence Générale de l’IFLA Amsterdam, Pays-Bas, 16 - 21 août 1998 |
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Inscriptions et réservations hôtelières
Frais d’inscription
Les frais d’inscription couvrentPour les déléguésBadge nominatif * Admission à l’ensemble des sessions * Tous les documents disponibles de la conférence * L’entrée à l’exposition * Les séances d’ouverture et de clôture * L’ensemble des réceptions * Les visites professionnelles des bibliothèques * Le circuit touristique du samedi 22 aoûtPersonnes accompagnantesBadge nominatif * L’entrée à l’exposition * Programme pour les personnes accompagnantes (dimanche, lundi, mardi, mercredi) * Séance d’ouverture * L’ensemble des réceptions * Les visites professionnelles des bibliothèques * Le circuit touristique du samedi 22 août.ConfirmationVotre inscription sera confirmée par Congrex Holland bv. Au cas où vous n’auriez pas reçu votre confirmation six semaines après l’envoi de votre fiche d’inscription, nous vous prions de bien vouloir contacter Congrex Holland bv. Une confirmation finale vous sera envoyée quatre semaines avant le début de la conférence. Cette lettre de confirmation doit être présentée au comptoir de pré-enregistrement dès votre arrivée (le comptoir ‘PAYÉ’) au cas ou la note aurait été réglée ou au comptoirs de compte non réglé (le comptoir ‘NON-PAYÉ’), dans le cas contraire.Annulations et remboursementsToute notification d’annulation doit être introduite avant le 1er juin 1998 par écrit au secrétariat de la conférence, Congrex Holland bv. Les frais pour une annulation reçue avant le 1erjuin 1998 s’élèvent à NLG 100. Après cette date, aucun remboursement ne sera octroyé.Information hôtelières généralesLes réservations peuvent être effectuées dans les différentes catégories des grands hôtels. Sur la fiche de réservation, vous êtes invité à indiquer votre catégorie hôtelière de prédilection ainsi que si vous préférez un hôtel situé à proximité du centre de congrès ou en centre ville. Le secrétariat de la conférence se réserve le droit de vous attribuer un autre hôtel au cas où l’établissement souhaité afficherait complet.Réservation des chambresVotre réservation sera traitée dès quel le secrétariat de la conférence sera en possession de la fiche de réservation hôtelière ainsi que de l’acompte de 450 florins ou 300 florins, suivant la catégorie souhaitée. Nous ne saurions que trop conseiller aux participants de réserver leur hôtel longtemps à l’avance, les chambres ne pouvant plus être garanties après le 15 mai 1998.Acompte pour l’hôtelAfin de pouvoir procéder à la réservation, un acompte de 450 florins ou de 300 florins devra être versé anticipativement au secrétariat de la conférence.Annulations et remboursementsAu cas où vous annuleriez votre réservation, votre acompte vous serait restitué uniquement dans la mesure où la notification de l’annulation est parvenue au secrétariat de la conférence avant le 15 mai 1998. D’autre part, au cas oz le secrétariat de la conférence n’aurait pas reçu votre acompte à cette même date, nous nous verrions malheureusement dans l’obligation d’annuler votre réservation. Toutes les réservations seront traitées suivant le principe du premier entré, premier servi. Si vous aviez à procéder à une annulation après le délai imparti, votre acompte ne vous serait restitué que si l’hôtel est en mesure de relouer votre chambre. Par ailleurs, nous vous prions instamment de ne pas contacter l’hôtel directement, les réservations étant traitées parle secrétariat de la conférence.ConfirmationDans les six semaines suivant la réception de votre acompte hôtelier, nous vous ferons parvenir la confirmation de votre réservation comprenant le nom et l’adresse de votre hôtel, ainsi que le prix par nuitée.Bon d’hôtelVotre bon d’hôtel vous sera remis lors de votre enregistrement au conférence. Vous n’en avez pas besoin pour procéder à l’enregistrement à l’hôtel. Votre réservation hôtelière sera confirmée sur votre lettre de confirmation de réservation. Lorsque vous satisferez aux formalités de départ, votre acompte sera déduit de la note sur présentation du bon d’hôtel.Réservation hôtelière, catégories et tarifs hôteliers
Paiement de l’Inscription et de l’acompte pour l’hôtelLe paiement en florins (NLG) devra être effectué anticipativement par:
Formulaire d’inscription et de l’acompte pour l’hôtel (formulaire anglais) [Acrobat PDF: 13K] |