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El Proceso de Construcción de Tesauros y de Indexación Automatizada de Documentos Fotográficos en la Biblioteca Nacional del Brasil

ABSTRACT

El objetivo del Proyecto de Preservación y Conservación del Acervo Fotográfico de la Biblioteca Nacional/PROFOTO es el desarrollo integrado de actividades destinadas a la identificación de imágenes, catalogación e indexación automatizada, reproducción fotográfica, conservación, acondicionamiento y cuidado del acervo. En 1992 e l PROFOTO empezó sus trabajos de indexación automatizada con las imágenes de la más importante colección fotográfica de la institución, perteneciente a la Colección Thereza Christina María, donada por el Emperador D. Pedro II a la Biblioteca Nacional en 1891. Como fue imposible ubicar tesauros satisfactorios en lengua portuguesa, se ha empezado la traducción/elaboración de vocabularios exclusivos para indexación de temas tópicos, características físicas y géneros de los documentos fotográficos. Para superar las dificultades ocurridas, además de asegurar compatibilidad con la lista de encabezamientos de materias de la Biblioteca Nacional, se han establecido regla s específicas, resumidas en el presente trabajo, que también ataca la utilización de los campos dedicados a la indexación en el sistema desarrollado en el Micro CDS Isis para catalogación/indexación automatizada, cuyo formato de registro es compatible con el formato MARC para materiales visuales.

PAPER

Introducción

Se puede considerar el presente trabajo como una continuación del que fue presentado en Barcelona, en agosto de 1993, sobre la identificación, catalogación, conservación y reproducción del acervo fotográfico. Este trabajo, a su vez, trata de la indexación, último aspecto a ser profundizado en el proceso de desarrollo del tratamiento t&eacut e;cnico del Proyecto.

Histórico

En 1891, ya en su exilio en Europa, D. Pedro II donó su colección de libros, documentos y objetos particulares, denominada Colección Thereza Christina María, a algunas instituciones brasileñas, entre ellas la Biblioteca Nacional. Cerca de 20 mil fotografías hacen parte de esa colección y constituyen casi la mitad del acervo fotográfico de la División de Iconografía de la Fundación Biblioteca Nacional (FBN). Durante muchos años, no se dio a ese material un tratamiento adecuado. En 1989, se inició el Proyecto de Preservación y Conservación del Acervo Fotográfico de la Biblioteca Nacional (PROFOTO), con financiación de la Fundación Banco del Brasil; en su primera fase, tres historiadores y dos bibliotecarias iniciaron la selección y el agrupamiento de las imágenes, inicialmente separando las nacionales de las extranj eras, en seguida agrupándolas por características semejantes, como autor, local, asunto, etc., constituyendo así lo que llamamos dossiers. Además de historiadores y bibliotecarios, el proyecto contaba también con conservadores y fotógrafos técnicos de laboratorio. En abril de 1992, ya en su segunda fase, el PROFOTO inició el tratamiento técnico propiamente dicho y, en diciembre del mismo año, el número de fotos tratadas llegaba a quinientas.

Esa ha sido nuestra primera experiencia con indexación de fotografía y, por tratarse de una colección de valor histórico documental, nuestra preocupación mayor fue la adopción de tesauros pertinentes al acervo.

Naturalmente, la tendencia de una institución que posee un acervo variado como el nuestro es estandardizar el acceso a sus varias colecciones (monografías, imágenes, archivo sonoro, acervo cartográfico, etc.). Puesto que el tratamiento de las monografías y obras de referencia de la Fundación Biblioteca Nacional se basa en el Library of Congress Subject H eadings (LCSH)1 buscamos acompañar esa estandardización adoptando para el proyecto los tesauros elaborados por la LC, dirigidos hacia la indexación de material iconográfico. El primero es el Descriptive Terms for Graphical Material: genre and physical characteristic headings (DTGM)2 utilizado para el empleo de términos concernientes a la descripción f&i acute;sica (daguerrotipo, fotomontaje, panorama, etc.) y a los géneros (retrato, vista panorámica, paisaje urbano, etc.). Este Tesauro comprende expresiones para todos los tipos de materiales iconográficos. Para nuestra utilización específica, seleccionamos, traducimos y adaptamos solamente aquellos concernientes al arte y a la técnica fotográfic as. Los demás términos de ese Tesauro (en las áreas de dibujo, grabado, etc.) a medida que sean necesarios, serán añadidos a otro Tesauro que estamos desarrollando, para análisis de contenido. Este utiliza como base el LC Thesaurus for Graphic Materials: topical terms for subject access (LCTGM)3, que no correspondió plenamente a nuestras necesid ades. Recurrimos entonces a una serie de adaptaciones, basándonos en innúmeras otras fuentes, tales como el propio LCSH y diccionarios especializados, iniciando así el montaje del tesauro.

En el futuro, con el tratamiento de las demás colecciones fotográficas del acervo de la Fundación Biblioteca Nacional que incluye fotografías artísticas, científicas, etc. , surgirán otras necesidades que seguramente se reflejarán en el vocabulario. Es decir, nuestra visión inmediata ha sido la Colección Thereza Christina Mar ía que comprende, sobre todo, vistas del siglo XIX (con enfoque del propio Emperador) y el momento histórico brasileño. Otras colecciones, como por ejemplo las de fotógrafos brasileños contemporáneos, presentarán temas diversos, más actuales, extrapolando muchas veces la mera descripción visual de las fotos, lo que le exigirá al indexador un análisis más agudo que tenga también en cuenta los aspectos subjetivos de la imagen.

En esta fase, esperamos que el tesauro ya esté muy enriquecido y pase a ser un espejo fiel de la colección iconográfica de la Fundación Biblioteca Nacional.

Indexación

Cada vez más nos damos cuenta de la diferencia entre la indexación de documentos textuales y de imágenes, sobre todo de fotografías. Mientras un libro, o una monografía de manera general, traen en ellos la indicación de su contenido, una fotografía exige, para su análisis, mayor interpretación por parte del indexador y un trabajo pre vio de investigación.

Sin embargo, no se encuentran muchas fuentes específicas de consulta, cuando se trata de indexación fotográfica. Con base en el título y/o resumen elaborado por el catalogador, que a su vez utiliza un estudio histórico de la imagen y del fotógrafo (o del estudio fotográfico) elaborado por el investigador (historiador), se pueden seleccionar los te mas principales, teniendo también en cuenta los objetivos de la institución a la cual pertenece el acervo fotográfico que se deberá indexar y el perfil de su usuario. Para mayor seguridad en la atribución de las expresiones de indexación, se hace un análisis más profundo de la foto en sí. Inicialmente se describe lo que aparece objetivamente en la imagen y luego se interpreta el contenido con las informaciones anteriormente obtenidas. Por ejemplo:

Calzolabi, Igilio
Veduta generale dei lavori e demolizioni della Piazza Duomo a Milano
[Milão, Itália, entre 1876 e 1877]/Igílio Calzolabi, fotógrafo.
1 foto:  álbumen, panorama, p&b; 20 x 64 cm.
Resumo: Vista panorámica da Praça da Catedral em trabalhos de reforma:
a esquerda Galeria Vittorio Emanuele II, ao centro edifícios em demolição,
ao fundo a Catedral.  Giuseppe Mengoni, arquiteto responsável pelo projeto
de alargamento da Praça, dedica esta foto ao Imperador D. Pedro II.

1. Galleria Vittorio Emanuele II (Milão, Itália).
2. Duomo di Milano (Itália). 3. Embelezamento urbano-Itália-Milão.
4. Edifícios - Itália - Milão.  5. Praças - Itália- Milão.
6. Catedrais - Itália - Milão.  7. Pizza del Duomo (Milão, Itália).
I. Mengoni, Giuseppe, 1829, 1877.

Base de datos "FOTOS"

Se estructuró la base de datos del acervo fotográfico denominada FOTOS a partir de los campos presentados en la Hoja de Entrada de la Biblioteca Nacional, para material bibliográfico, y de campos seleccionados del MARC for Visual Materials. La Biblioteca Nacional participa de una red de catalogación cooperativa denominada BIBLIODATA/CALCO, que adopta el formato MARC.

Se numeran los campos (párrafos, como denomina el formato de intercambio adoptado en Brasil) multiplicándose por 10 la numeración utilizada en la entrada de la Biblioteca Nacional. Así, el campo 1 se transforma en campo 10, los campos con subdivisiones del tipo 35.1, 35.2 se transforman en 351, 352 y así en adelante. Para los campos extraídos del MARC f or Visual Materials adoptamos el mismo criterio. Para los campos repetitivos, creamos subcampos. Estos procedimientos nos permitieron utilizar el sistema Micro CDS Isis que se volvió así compatible con el formato MARC. En anexo, ejemplo de parte de la base FOTOS concernientes a los campos citados en este trabajo.

Subdivisiones

Una base de datos desarrollada en Micro CDS ISIS permite el aceso a informaciones en varios campos. Aunque incluyendo en la base FOTOS todas las subdivisiones posibles, no es necesario utilizarlas ya que la catalogación es exhaustiva. Como ejemplo podemos citar las subdivisiones cronológicas, recuperadas de manera satisfactoria en el campo 30, subcampo d (fecha de la imagen).*

El área geográfica posee los mismos recursos, pero como le interesa a la FBN destacar ese campo, se sigue la línea siguiente: en caso de que los asuntos indexados permitan la subdivisión geográfica, no hay necesidad de repetir esa información en el campo 6510 (área geográfica). Sólo se utilizará el campo 6510 cuando la subdivisión geográfica no abarque todas las áreas deseadas para la indexación (ocurrencia común a grupos de imágenes) o cuando los temas no permitan una subdivisión geográfica que es necesaria en ese caso específico. En los demás casos, se utilizan los recursos de recuper ación del campo 30, subcampo d (local de la imagen).

Cuando no es posible utilizar un sistema automatizado, o cuando no se dispone de recursos para ese tipo de búsqueda, ante todo se deben evaluar los objetivos de la institución y su acervo, para después decidir sobre la ventaja o no de la utilización de las subdivisiones.

Ocurrencias comunes a las subdivisiones geográficas

Cuando es necesario subdividir por área geográfica, se debe dar preferencia a ciudades o áreas mayores (estados, países, etc.). Si la fotografía enfoca un área menor que una ciudad (calles, plazas, barrios, etc.), indexar igualmente por el área geográfica en cuestión. Por ejemplo:

Keller Leuzinger, Franz, 1835 1890
St. Christovão [Río de Janeiro, RJ], Jan. 1862/F.K.
4 fotos:  álbumen, p&b; 17 x 22 cm
Resumo:  Río Joana e vegetação na Quinta da Boa Vista.
1.  Ríos - Brasil - Río de Janeiro (RJ).  2. Jardins - Brasil - Rio de Janeiro (RJ).
3. Quinta da Boa Vista Río de Janeiro (RJ).  4. Joana, Río (RJ).

Klumb, Revert Henrique, fl. 1855 1880.
[Cascata da Cruz, Floresta da Tijuca, Río de Janeiro, RJ entre 1863 e 1864/Revert Henrique Klumb]
1 foto:  álbumen, p&b; 22 x 16 cm
1.  Quedas d'água - Brasil - Río de Janeiro (RJ).  2. Cruz, Cascata da (Río de Janeiro, RJ).
3. Tijuca, Floresta da (Río de Janeiro, RJ).

Para diferenciar una ciudad de una jurisdicción mayor del mismo nombre, agregar a la jurisdicción su denominación. Por ejemplo:

Nova Iorque
Estado:	[Assunto] - Estados Unidos - Nova Iorque (Estado)
Cidade:	[Assunto] - Estados Unidos - Nova Iorque

Edifícios - Río de Janeiro (RJ)

Para el acervo fotográfico, sin embargo, se adoptó la forma indirecta, como para todos los demás países, posibilitando así la reunión de todas las imágenes de Brasil, sin que sea necesario seleccionar cada estado o ciudad. Por ejemplo:

Edifícios - Brasil - Río de Janeiro (RJ)
Edifícios - Itália - Milão

Para una mejor utilización de los descriptores, el resumen debe obedecer a algunas reglas básicas:

• buscar emplear los términos utilizados en la indexación;
• buscar no utilizar sinónimos o términos eliminados en la indexación. Si no hay opción, no utilizar como descriptor la forma no estandardizada;
• utilizar como descriptor solamente los términos que se consideraron en el área de asunto, pero son importantes para la recuperación de la imagen;
• buscar desdoblar nombres personales, entidades o áreas geográficas en el área secundaria y/o de asunto, pues, en el resumen, la forma no vendrá estandardizada, sobre todo en el caso de nombres personales. Ejemplo: En el resumen tendremos Germano José de Salles, y no Salles, Germano José (forma patrón);*
• buscar establecer un vocabulario adecuado, si es necesario, además de los términos del tesauro utilizado para indexación.

Ocurrencias comunes a la imagen fotográfica

a) Fotografía de un edificio específico: Ä establecer como asunto tópico el tipo de edificio (escuelas, teatros, etc.) Ä poner en el área 6100 (entidad como asunto) el nombre específico del edificio. Porejemplo:

Nadar, Felix, 1820 1910
Le Hamman, bains turco romains, Paris
[França], 18--:  litografía de J. Paillard/Nadar [entre 1870 e 1883].
5 fotos: álbumen, p&b; 7 x 8 cm a 10 x 12 cm.
Resumo:  Material de divulgação publicitária da casa de banho "Le Hamman":
dependências e serviços prestados.  Projeto arquitetónico de "Klein & Duclos Architectes".

(ilegible) el nombre específico el más actual. Pero, si la fotografía muestra la actividad desarrollada en el edificio, poner la entidad de la época. Por ejemplo:

Vigier, Jacques
[Escola Popular Onze de Agosto, São Luis, MA, entre 1870 e 1879]/Jacques Vigier Photographo.
1 foto:  álbumen, p&b; 22 x 26 cm.
Resumo:  Fachada principal.  Escola Popular Onze de Agosto criada em 1870, abrigou a
Biblioteca Pública Provincial (1872 1882) e a Assembléia Provincial atual Assembléia
Legislativa.

1. Escolas - Brasil - São Luis (MA).  2. Edifícios educacionais - Brasil - São Luiz (MA).
3. Maranhão.  Assembléia Legislativa.

Observacion: Si esa fotografía retratara las actividades de la Escuela y no su estructura, el asunto sería: 3. Escola Popular Onze de Agosto (São Luiz, Maranhão, MA), y no Maranhão. Assembléia Legislativa.

Si el edificio tiene un nombre propio independientemente de la entidad que abriga, poner los dos nombres como asunto. Por ejemplo:

Malta, Augusto, 1864 1957
[Conselho] Municipal [Río de Janeiro, RJ], 1923/Malta phot.
1 foto:  gelatina, p&b; 18 x 24 cm.
Resumo:  Fachada principal do Palácio Pedro Ernesto inaugurado em 1923, antigo Conselho
Municipal, atual Camara Municipal, localizada na Praça Marechal Floriano.
1.  Edifícios públicos - Brasil - Río de Janeiro (RJ).  2. Palácio Pedro Ernesto
(Río de Janeiro, RJ).  3. Río de Janeiro (RJ).  Cámara Municipal.

b) Fotografía de vista general o parcial de un lugar:

Ä si se destacan edificios y estructuras diversas o accidentes geográficos, ponerlos como asunto tópico.

Fridrich, F.
[Praga, Tchecoslováquia, 1871]/F. Fridrich. -- Prag:
F. Fridrich [1871?].
39 fotos:  álbumen, p&b; 16 x 29 cm a 26 x 21 cm
Resumo:  Monumentos históricos, edifícios, igrejas, avenidas,
praças e vistas parciais da cidade de Praga, às margens do Río Holdava.
1. Monumentos e memoriais - Tchecoslováquia - Praga.
2. Edifícios - Tchecoslováquia - Praga.

Ä si se destacan edificios, estructuras o accidentes geográficos específicos, poner el asunto tópico equivalente y desdoblar el nombre específico. Por ejemplo:

Cidade do Desterro [Florianópolis, SC, entre 1876 e 1889]/
Photographia Artistica de Juan Marrois.
1 foto:  álbumen, p&b; 11 x 19 cm
Resumo:  Atual cidade de Florianópolis.
Vista do Largo do Palácio, atual Praça Quinze de Novembro; à esquerda,
Palácio do Governo, atual Palácio Cruz e Souza; ao centro,
a Igreja Matriz; à direita, monumento aos catarinenses na Guerra do Paraguai.
1. Palácio Cruz e Souza (Florianópolis, SC).
2. Catedral Metropolitana Nossa Senhora do Desterro (Florianópolis, SC).
3. Praças - Brasil - Florianópolis (SC).
4. Monumentos e memoriais - Brasil - Florianópolis (SC).
5. Catedrais - Brasil - Florianópolis (SC).
6. Praça Quinze de Novembro (Florianópolis, SC).

I. Photographia Artistica de Juan Marrois.

Conclusión

Sabemos que muchos problemas surgirán, pero, a partir de ahora, ya tendremos parámetros definidos para resolverlos y condiciones de poner a la disposición del público usuario de la Fundación Biblioteca Nacional una colección más que constituye una fuente histórica de gran importancia para el estudio y la comprensión de nuestro pasado.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Library of Congress subject headings. 1b. ed. Washington,D.C.: Library of Congress, 1992.

2. ZINKHAM, Helena; PARKER, Elisabeth Betz. Descriptive terms for graphical material: genre and physical characteristic headings. Washington, D.C.: Library of Congress, 1986.

3. PARKER, Elisabeth Betz (Comp.). LC thesaurus for graphic materials: topical terms for subject access. Washington,D.C.: Library of Congress, 1987.

ANEXO 1

Campos de la Base FOTOS
Título, local y fecha de la imagen

Campo Subcampo Nombre

10 Título principal
30 Local y fecha de la imagen
1 Local
d Fecha

Area de asunto

Campo Subcampo Nombre

6000 Nombre personal como asunto
a Apellido
n Nombre
b Guarismo relacionado con el nombre
c Acrecimiento al nombre
d Fechas

6100 Nombre de la entidad como asunto
a Entidad
m Modificador
b Entidad subordinada
x Subdivisiones generales

6110 Nombre del evento como asunto
a Nombre del evento o de la jurisdicción
b Número del evento
d Fecha del evento
c Local del evento
e Unidad subordinada

6300 Título uniforme como asunto
a Título uniforme
b Parte del título uniforme
c Idioma
d Fecha
g Acrecimiento al título uniforme

6500 Términos del LC Thesaurus for Graphic Materials
a Asunto tópico
m Modificador
x Subdivisiones generales
y Subdivisiones cronológicas
z Subdivisiones geográficas

6510 Nombre geográfico
a Nombre geográfico
m Modificador
x Subdivisiones generales
y Subdivisiones cronológicas
z Subdivisiones geográficas

Campo Subcampo Nombre

6550 Términos del DTGM: genre and physical characteristic headings de la LC (655 en el MARC)
a Género
x Subdivisiones generales
y Subdivisiones cronológicas
z Subdivisiones geográficas

8550 Términos del DTGM: genre and physical characteristic headings de la LC (755en el MARC)
a Término de acceso
x Subdivisiones generales
y Subdivisiones cronológicas
z Subdivisiones geográficas

ANEXO 2

039
ESTAÇÊES DE TREM
USE: FERROVIAS - ESTAÇÊES

040
ESTAÇÊES DE FERROVIARIAS
USE: FERROVIAS - ESTAÇÊES

036
FERRO - INDÃSTRIA
-- (SUB GEOG)
SN: Inclui atividades e estruturas
CN: Indexar também em EDIFICIOS INDUSTRIAIS para imagens que destaquem os edifícios
UF: IRON INDUSTRY

038
FERROVIAS - ESTAÇÊES
-- (SUB GEOG)
UF: ESTAÇÊES DE TREM
UF: ESTAÇÊES FERROVIARIAS
UF: RAILROAD STATIONS
UF: TERMINALS (STATIONS)

035
INDUSTRIAL BUILDINGS
USE: EDIFICIOS INDUSTRIAIS

037
IRON INDUSTRY
USE: FERRO-INDÃSTRIA

031
PONTES FERROVIARIAS
-- (SUB GEOG)
UF: RAILROAD BRIDGES
UF: RAILROAD VIADUCTS
BT: PONTES
RT: FERROVIAS

033
RAILROAD BRIDGES
USE: PONTES FERROVIARIAS

032
RAILROAD VIADUCTS
USE: PONTES FERROVIARIAS

ANEXO 3

006 Aerofotogrametria
SN: Método de FOTOGRAFIA AEREA de áreas que, reduzidas a fotogramas reunidos, permitam o estabelecimento de mapas.
USE: Fotografía aérea

008
Ambrótipo
SN: Processo positivo direto; negativo de vidro de colódio úmido, montado sobre um fundo negro, produzindo o efeito de imagem positiva. Normalmente se apresenta em estojos. Kuito utilizado para retratos nos anos 1850 e 1860.
UF: Ambrotypes
UF: Fotografia em estojo
BT: Fotografia
NT: Estereoscopia
RT: Estojo fotográfico

009
Banquet camera photographs
BT: Fotografia

010
Card photographs
USE: Fotografia em cartão

011 Cityscape photographs

012
Daguerreótipo
UF: Fotografia em estojo
RT: Estojo fotográfico

003
Fotografia NT: Banquet camera photographs NT: Ambrótipo NT: Fotografia alegórica NT: Fotografia abstrata RT: Trabalho aerográfico

001
Fotografia abstrata
UF: Abstract photographs
BT: Fotografia
BT: Trabalho abstrato

004
Fotografia aérea
SN: Fotografia tirada de um veículo aéreo, tal como um avião, halão, pipa, satélite; com uma câmara atada a um pásaro; ou por uma pessoa, tal como um paraquedista, durante um salto. Tais fotografias podem servir para documentação ou reconhecimento topográfico, geológico, arqueológico ou militar.
UF: Aerial photographs
UF: Aerofotografia
UF: Aerofotogrametria

007
Fotografia alegórica
UF: Allegorical photographs
BT: Alegoria
BT: Fotografia

002
Trabalho abstrato
SN: Imagem onde a representação de objetos reais está subordinada ou inteirament descartada; em especial (mas não necessariamente) imagens não representativas, que enfatizam as relações formais entre linha, con forma
UF: Abstract works
NT: Fotografia abstrata