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Weltkongress Bibliothek und Information: 69. IFLA Generalkonferenz und Ratsversammlung
Bibliothek als Portal:
1.-9. August 2003, Berlin, Deutschland |
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INDEX
IN DIESEM DOKUMENT:
Allgemeine Informationen
Informationen zum Ausstellungstand
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FachausstellungAllgemeine InformationenDie Ausstellung und die Konferenz finden gemeinsam im ICC Berlin statt. Die mehr als 2.500 m² netto Ausstellungsfläche sind deshalb in unmittelbarer Nähe der Konferenzräume.
Warum ausstellen?
Wer sollte ausstellen? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Informationen zum Ausstellungstand
Die Miete für die Ausstellungsfläche beträgt EURO 330,00 pro m² netto. Die Standmiete schließt einen Komplettstand inklusive Standauf- und -abbau mit folgender Ausstattung ein:
Weiterhin können die Aussteller Extra-Packages buchen, die zusätzliches Mobiliar enthalten.
Die Miete für Selbstbauer (eigener Stand) beträgt EURO 300,00 pro m² netto.
Die Mindestgröße pro Stand beträgt 6 m².
Ausstellerausweise
Pro Stand gibt es 2 kostenlose Ausstellerausweise, die vom 3.-6. August 2003 zu allen Veranstaltungen berechtigen (Vorträge, Workshops, Ausstellungseröffnung am Sonntag, 3. August 2003, Abendveranstaltung am Montag, 4. August 2003). Zusätzliche Ausstellerausweise können zum Preis von EUR 250,00 bestellt werden.
Darüber hinaus gibt es je Stand ab 10 qm und pro zusätzlichen, weiteren 10 qm je eine kostenlose Standpersonalkarte ausschließlich für die Fachausstellung und natürlich für die Ausstellungseröffnung am Sonntag, 3. August 2003. Zusätzliche Standpersonalkarten können für EURO 150,00 erworben werden.
Eintrittskarten für die Eröffnungsparty am Montagabend, dem 4. August 2003 können für EUR 25,00 vom Standpersonal gekauft werden.
Was ist das Besondere?
Während der Konferenz gibt es ein Internet-Café, dass allen Teilnehmern und Ausstellern kostenfrei zur Verfügung steht.
Ein Online Message Center bietet den Service eines internen Nachrichten- und Informationssystems für alle Teilnehmer und Aussteller.
Das Visitor Tracking System gibt den Ausstellern die Möglichkeit, über einen Chip, der im Namensschild enthalten ist, die Daten der Besucher per Lesegerät elektronisch zu sammeln. Im Anschluss an die Konferenz ist durch die komplett bestehende Datenbank aller Standbesucher ein schnelles Auswerten sowie ein umgehendes Versenden von Informationen möglich.
Bestellformular
Mehr detaillierte Informationen sowie alle Bestellformulare finden Sie im Ausstellerhandbuch. Oder bestellen Sie dieses Handbuch bei:
K.I.T. GmbH
Kurfürstendamm 71
Standpläne
Der Übersichtsplan zur Ausstellungsfläche zeigt Ihnen, welche Flächen noch zur Verfügung stehen.
Standverteilung
Die Standvergabe erfolgt nach Reihenfolge des Eingangs bei K.I.T. GmbH. Aussteller, die auch Sponsoren des Kongresses sind, werden bevorzugt berücksichtigt.
Das IFLA 2003 Berlin Nationale Organisationskomitee behält sich das Recht der endgültigen Standfestlegung vor.
Bitte senden Sie Ihre Anmeldung so bald wie möglich und nicht später als bis zum 1. Dezember 2002. Für Anmeldungen nach diesem Termin behalten sich die Organisatoren eine Standfestlegung vor.
Firmen wird die Möglichkeit einer Firmenpräsentation in dafür technisch ausgestatteten Räumen gegeben. Die Gebühr beträgt EURO 200,00 netto.Das Anmeldeformular finden Sie ebenfalls im Ausstellerhandbuch, es kann auch separat bei K.I.T. GmbH angefordert werden.
Hotelbuchung
Ein breites Angebot von Hotelzimmern ist für diese Konferenz reserviert. Es können Zimmer im 2 bis 5 Sterne Bereich von EURO 99,00 bis EURO 211,00 pro Zimmer und Nacht inklusive Frühstück gebucht werden.
Als spezielles Ausstellerhotel wurde das Hotel Ibis Messe** ausgewählt. Dieses befindet sich direkt gegenüber dem ICC Berlin und verfügt über 168 moderne, freundliche Zimmer (84 davon sind Nichtraucherzimmer), mit Dusche/WC, Direktwahltelefon, automatischem Weckruf, Klimaanlage, Farb-Satelliten-Fernsehen, Fax-Modem-Anschluss und Radio.
Weitere Informationen zur Hotelbuchung (u.a. Stadtplan mit Hotels und ein Hotelbuchungsformular) finden Sie auf der Webseite Hotelinformationen.
