IFLA

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68e Congrès IFLA et assemblée générale

Bibliothèques pour la vie : démocratie, diversité, fourniture

18-24 août 2002, Glasgow, Écosse



INDEX

INFORMATION GÉNÉRALE

PROGRAMME

CONTACTS


DANS CE DOCUMENT:

Qu'est-ce que l'IFLA ?

Pourquoi exposer ?

Qu'exposer ?

Où ?

Quand ?

Que sont les options ?

Quels sont les coûts ?

L'événement

Liste des exposants

Autres informations et réservation


[ENGLISH]

[ESPAŅOL]

 

EXPOSITION

Invitation aux exposants  

Qu'est-ce que l'IFLA?

IFLA (la International Federation of Library Associations) représente les associations de bibliothécaires du monde entier, d'Albanie aux États-Unis, avec un total de membres dépassant le demi million de professionnels des bibliothèques. Les membres institutionnels de l'IFLA représentent plus de 40 pays - de partout de l'Andorre ou d'Aruba à la Zambie et le Zimbabwé, et de nombreux associés personnels et partenaires industriels qui ajoutent au pouvoir de l'IFLA comme voix mondiale de la profession. L'IFLA dont le secrétariat général est à La Haye, Pays-Bas, est une organisation à but non lucratif, indépendante, non-gouvernementale, dont le congrès rassemble, chaque mois d'août environ 3 000 délégués qui partagent leur savoir, débattent des questions professionnelles, voient les derniers produits de l'industrie de l'information et préparent des achats. Le congrès est vivement recherché sur la scène internationale et ne s'était pas tenu au Royaume-Uni depuis 1987. Après 15 années d'absence, la Library association, au nom de la British Library et de l'ensemble des services d'information, est heureuse que l'IFLA ait choisi le Royaume-Uni pour célébrer son 75e anniversaire, puisqu'elle a été créée à Édimbourg en 1927.

Pourquoi exposer ?

Malgré les nouvelles technologies de la communication, une discussion face à face est une façon préférable et plus efficace de traiter les affaires. Aucune brochure publicitaire ne peut rivaliser avec le contact personnel et les démonstrations visuelles des produits. En 2002, la meilleure possibilité de renouveler la loyauté de vos clients, de renforcer votre marque et d'atteindre de nouveaux marchés, sera à l'IFLA à Glasgow. Votre audience internationale captive sera constituée de responsables de bibliothèques et de professionnels de l'information du monde entier. Ils viendront de bibliothèques locales, régionales et nationales, de sociétés informatiques, de grandes universités, d'institutions et de bibliothèques médicales du monde entier. Ils seront les responsables et les acheteurs. Les exposants auront donc la possibilité de rencontrer tous les délégués et les visiteurs revenant en Europe après 4 ans en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord.

Qu'exposer?

Livres universitaires, archives, livres d'arts, assistants pour l'audition, livres audio, répondeurs automatiques, équipement et matériel audiovisuel, codes barres, fournisseurs de livres, technologie de reliure, livres et cassettes audio, aides au catalogage, reliures pour C.D., répertoires de C.D., livres pour enfants, ordinateurs et périphériques, logiciels, consultants, copieurs, conversions de fichiers, bases de données, services démographiques et de e-business, systèmes de fourniture de documents, documents électroniques, numérisation d'images, encyclopédies, produits environnementaux, films et disques laser vidéos, finance, mobilier, publications officielles, documents universitaires, fournisseurs d'information, microfiches, systèmes de stockage, services de prêt entre bibliothèques, services Internet, journaux et périodiques, livres pour mal voyants, systèmes de bibliothèques automatisés, architecture de bibliothèques, fiches de bibliothèques, décoration de bibliothèques, kiosque de bibliothèques, promotion des bibliothèques, ouvrages de bibliothéconomie, aide à l'alphabétisation, littérature et critique, cartes magnétiques, systèmes d'agrandissement, gestion des médias, produits pour bibliothèques médicales, microfilms, équipement pour microfilms, microsystèmes, équipement pour bibliobus, stockage mobile, multimédia, musique et et fournitures pour la musique, livres sur les réseaux, services de recherche en ligne, OPAC, identification par photo, produits promotionnels, promotion de la lecture, gestion des documents, livres de références, systèmes de référence, rétro conversion, livres de sciences, systèmes de sécurité, fournisseurs de périodiques, gestion des périodiques, étagères, signalisation, services d'abonnements, enregistrement sur bande, télécommunications, produits Web.

Où ?

L'exposition se tiendra dans la plus grande salle d'exposition le long du nouvel auditorium "armadillo" au Centre des congrès et d'exposition écossais (SECC). Construit par Sir Norman Foster et ouvert en 1997, le SECC offre un accès facile aux véhicules pour l'installation et la démolition des stands. Un soin particulier, lors de la planification, permet aux délégués de circuler dans tous les secteurs. L'inscription se fera dans le hall 5, où se trouvent aussi une série de salons, plus le cybercentre et le panneau des messages. Du hall 5 il y a un accès direct au hall 4 où les délégués trouveront non seulement les stands d'exposition mais aussi une grande salle de restauration, des bars, des services de boissons, les présentations d'affiches, les salons privés des exposants et les salles de présentation des produits. Les réunions du congrès se tiendront dans les salles de réunions du SECC et de la Moat House Hotel and City Inn toute proche.

Quand ?

Congrès : 18-24 août 2002
Exposition : 18-21 août 2002
(Cérémonie d'ouverture : fin d'après midi le 18 août et fermeture à 17h00 le 21 août)

Spécialités ?

Un Cyber Centre avec libre accès à Internet sera disponible pour tous les délégués, les visiteurs et les exposants pendant tout le congrès.

Réception de bienvenue des exposants le dimanche 18 août. Tous les délégués sont invités à l'ouverture de l'exposition. Du vin et des canapés seront fournis sur chaque stand pour attirer et tenter les délégués.

Du temps entre les réunions permettra aux délégués de visiter l'exposition pendant les repas et les poses boissons. La fourniture externe de boissons sera limitée pour inciter les délégués à rendre visite ) la Food Court et aux bars dans le hall 4. Nous allons entreprendre une grande campagne de marketing pour attire des visiteurs d'un jour du Royaume-Uni, de la république d'Irlande et du nord de l'Europe.

Des salons privés pour les exposants seront disponibles pour les relations publiques, réunions de VIP, entretiens en privé. Sont disponibles en location des salles de présentation bénéficiant d'un équipement audiovisuel complet permettant de présenter des produits ou ou des livres, faire des démonstrations et des annonces.

Les présentations d'affiches conduisent le congrès au cœur de l'exposition.

Et après ?

Les stands seront attribués à la réception d'une demande signée et du paiement approprié. Le formulaire de demande est disponible à réception d'un e-mail à joan.thomson@la-hq.org.uk. En remplissant et en signant la demande de stand, l'exposant est lié par les termes de la location et les conditions publiées par la Library Association. Elles sont imprimées au dos du formulaire de demande et doivent être lues soigneusement avant d'envoyer la demande.

Quelles sont les options?

Schéma des stands : un stand représente un service complet comprenant tous les services compris dans le tarif :
  • Construction modulaire d'une structure en aluminium
  • Panneaux muraux (2400mm de haut) couverts d'un tissu qui accepte le velcro
  • Panneaux affichant le nom de l'exposant et le numéro du stand
  • Prises électriques et éclairage
  • Tapis
Stand vide
Pour ceux qui veulent un style individuel :

Espace libre
NB Ces espaces ne peuvent se situer que dans un coin, une péninsule ou une île

Les deux options incluent :

  • Une mention de 50 mots dans le catalogue publié à 30,000 exemplaires
  • Un hyperlien sera établi à partir du site ifla.org
  • Une bouteille d'eau sera fournie chaque jour sur le stand
  • Un jeu complet d'étiquettes à l'adresse des délégués sera fourni après le congrès (sauf pour les délégués ayant refusé de recevoir des informations des fournisseurs selon la loir sur la protection des données)
  • Fourniture de l'IFLA Express - journal quotidien pour la promotion directe de vos produits grâce à la participation de la British Library

Représentants des exposants

L'inscription de 2 personnes par stand de 9 m2 inclut :
  • Accès complet à toutes les réunions de l'IFLA (sauf celles qui sont fermées)
  • Ticket pour :
    • la réception des exposants (dimanche)
    • la réception au Glasgow Science Centre (lundi)
    • la soirée culturelle au Glasgow's Concert Hall (mardi)*
    • la réception aux National Museums of Scotland, Edinburgh (jeudi)*
  • les publications du congrès incluant le programme et la liste des participants
  • le parking
  • le transfert aéroport/hôtel (samedi /dimanche)**
  • transferts en bus SECC/City tard la nuit** (dimanche/lundi) des représentants supplémentaires sont accueillis au coût indiqué ci-dessous.

      *Les réceptions sont accessibles à un coût supplémentaire
      **Financé par l'OCLC

Quels sont les coûts ?

Tous les prix mentionnés sont hors TVA et valables pour un mètre carré en livres sterling. La TVA sera ajoutée au tarif en vigueur, soit 17,5%. Les exposants d'outre-mer peuvent demander le remboursement de la TVA payée au Royaume-Uni sur de nombreux produits, y compris la location de stands, d'équipement et de mobilier, hébergement en hôtel, etc.. Les bureaux locaux des taxes pourront aider. Des sociétés spécialisées dans le remboursement de la TVA existent, telle que Quipsound.

Des détails peuvent être fournis par : http://www.quipsound.com/.

        Stand Espace seulement
Stand en ligne £220 N/A
Stand en coin/péninsule/île £230 £210

Les inscriptions d'exposants en plus des 2 personnes par 9m2 de surface (en proportion) seront facturées à £60 + TVA par personne avant le 15 mai 2002 et £75 + TVA par personne après.

Quoi d'autre ?

Manuel de l'exposant
Un manuel de l'exposant, contenant toutes les informations et instructions pour les stands sera envoyé aux exposants au printemps 2002. Il inclura le programme de l'exposition et les formulaires de demande de services tels que l'équipement audiovisuel, transport de fret, mobilier, assurance, connexions téléphoniques et Internet, etc..

Hébergement
Un grand choix d'hébergement a été réservé et sera géré par notre agent the Greater Glasgow & Clyde Valley Tourist Board. L'hébergement est assuré dans une limite de 3 km du SECC et va de la chambre d'étudiant à l'hôtel 5 étoiles, les prix allant de £25 à £110 par nuit, y compris les taxes et le service, et en général le petit déjeuner écossais. L'hôtel réservé aux exposants qui préfèrent rester ensemble est le City Inn. Ouvert l'année dernière, cet hôtel 3 étoiles sur place à 164 chambres climatisées et toutes équipées. Il est situé à une minute de marche des halls d'exposition du SECC. Le prix est de £79 en chambre simple; £39.50 en chambre double par personne et par nuit sans le petit déjeuner. Les réservations peuvent être faites en ligne ou par fax en utilisant les formulaires fournis par la Library Association après réception des demandes de location de stands.

Possibilités de parrainage
De nombreuses possibilités de parrainage sont disponibles. Beaucoup de sociétés ont déjà pris plusieurs programmes de parrainage comme : Adlib Information Systems; The British Library; Ebsco Information Services; Ingenta; Instant Library Limited; Institute for Scientific Information; John Smith and Son; John Wiley & Sons; OCLC Europe, the Middle East & Africa; Swets Blackwell and Ulverscroft Large Print Books Limited.

Contactez nos consultants Winning Leishman pour plus de détails :

Karen Winning, Director

Winning Leishman Ltd.
1 Grindlay Court, Grindlay Lane
Edinburgh
EH3 9AR
Scotland, United Kingdom
Tel: +(44)(131)2211969
Fax: +(44)(131)2285554
E-mail: ifla@winningleishman.co.uk

Liste des exposants

Principaux événements

Dimanche 18 août

Mobilemeet
Nous espérons attirer plus de 100 bibliobus du Royaume-Uni, de la république d'Irlande, de France, d'Allemagne et d'Espagne pour la plus grande exposition de bibliobus jamais essayée. Les constructeurs et les marchés spécialisés sont invités à se renseigner sur les prix. Pour plus d'information, regardez les détails au dos de la brochure.

Réunion des bibliothécaires Carnégie
Nous espérons les responsables de 3 000 bibliothèques construites par la Fondation Carnégie dans le monde entier pour visiter le lieu de naissance d'Andrew Carnégie et la première bibliothèque Carnégie .

Demi marathon de Glasgow
Les délégués et les exposants en forme et aimant s'amuser sont invités à se joindre aux 10 000 participants sur des places réservées pour subventionner le programme charitable de l'IFLA "Livres pour tous".

Ouverture de l'exposition (fin d'après-midi)

Réception pour l'ouverture de l'exposition (soirée)

Des boissons et des canapés seront offerts sur les stands.

Lundi 19 août

Exposition (10h00 - 17h00)

Réception au Glasgow Science Park sur invitation du Lord Provost of Glasgow, Alex Mosson

Mardi 20 août

Exposition (10h00 - 17h00)

Soirée culturelle au Royal Concert Hall

Mercredi 21 août

Exposition (10h00 - 17h00) Dernier jour.

Autre information et réservation

Veuillez contacter :

IFLA 2002 Conference Secretariat
Library Association Conferences


The Library Association
7 Ridgmount Street
London WCIE 7AE
United Kingdom
Tel: +(44)(20)72550544 Fax: +(44)(20)72550541
E-mail: ifla@la-hq.org.uk Website: http://ifla@la-hq.org.uk/

IFLA Headquarters

PO Box 95312
2509 CH The Hague, The Netherlands
Tel: +31 (70) 3140884
Fax: +31 (70) 3834827
E-mail: ifla@ifla.org Website: http://archive.ifla.org/

Pour plus d'information sur Mobilemeet, veuillez contacter :

Ian Stringer

Barnsley Central Library
Shambles Street
Barnsley
South Yorkshire S70 2JF
United Kingdom
Tel: +(44)(1226)773913
Fax: +(44)(1226)773955
E-mail: IanStringer@barnsley.gov.uk

   

Latest Revision: April 26, 2002   Copyright ©
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