Code Number: 082-80-G
Division Number: IV
Professional Group: Division of Bibliographic Control
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 80
Simultaneous Interpretation:   Yes

Section on Classification and Indexing
Tätigkeitsbericht 1998-1999

Paper

Aufgaben

Aufgabe der Section on Classification and Indexing ist es, als Forum für Anwender und Anbieter von klassifikatorischen und verbalen Sacherschließungsinstrumenten zu dienen. Dazu dient die Förderung von Standardisierung und einheitlicher Anwendung im Bereich von Klassifikation und verbaler Sacherschließung durch die Einrichtungen, die bibliographische Daten erstellen oder verwenden, weiterhin die Förderung und Beratung bei der Erforschung sachlicher Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen und die Verbreitung von Forschungsergebnissen durch öffentliche Veranstaltungen und Publikationen.

Working Group on Principles Underlying Subject Heading Languages (SHLs)

Die Arbeitsgruppe, die sich mit den Prinzipien befaßt, die Schlagwortregelwerken zugrunde liegen, und von Maria Ines Lopes (Fundacao Gulbenkian, Lissabon, Portugal) geleitet wurde, hat ihre Arbeit abgeschlossen und die Stellungnahmen zu ihrem Abschlußbericht entgegengenommen. Die Publikation liegt bis Mitte 1999 dem Verleger vor.

Anforderungen für ein Format für Klassifikationsdaten

Die Empfehlungen der gemeinsamen Arbeitsgruppe für ein Klassifikationsformat, die von den IFLA-Sektionen Classification and Indexing und Information technology vorgelegt wurde, hat die Sektion begutachtet. Die Sektionsvorsitzende ist Mitglied der Arbeitsgruppe und hat auch an den Treffen des Ständigen UNIMARC-Komitees teilgenommen. Implementierungen erfolgten durch Modifikationen des USMARC Format for Classification Data und die Entwicklung eines UNIMARC-Formats für klassifikatorische Daten. Die Arbeiten werden hoffentlich im August 1999 abgeschlossen.

State of the Art Survey on Subject Headings

Eine Arbeitsgruppe zur weiteren Bearbeitung des State of the Art Survey of Subject Heading Languages wurde eingerichtet. Dabei soll ermittelt werden, welche Länder einen sachlichen Zugriff auf ihre Daten anbieten, seit wann sie dies tun, welche Regelwerke sie verwenden und ob es dazu gedruckte Handbücher gibt. 45 von 123 angeschriebenen Nationalbibliotheken haben geantwortet, ein zweiter Fragebogen erbrachte Ergebnisse von 38 weiteren Ländern. Die Arbeitsgruppe unter Vorsitz von Magda Heiner-Freiling traf sich während der Amsterdamer Konferenz zweimal, um die nächsten Arbeitsschritte zu besprechen, und beschloß, die Ergebnisse in Form eines Aufsatzes vorzustellen, sobald sie vollständig vorliegen und analysiert worden sind. Er soll der Zeitschrift International Cataloguing and Bibliographic Control angeboten werden.

Internationale Konferenz über nationalbibliographische Dienstleistungen

Die Sektion wurde eingeladen, für die Konferenz über nationalbibliographische Dienstleistungen 1998 ein 3-4-seitiges Positionspapier vorzulegen. Dies wurde von Lois Chan und Ia McIlwaine in Abstimmung mit dem Mitgliedern des Komitees vorbereitet und im Dezember 1997 vorgelegt. Die Konferenz wurde von der Vorsitzenden und mehreren Mitgliedern der Sektion besucht.

Project der Division zur OPAC-Gestaltung

Vertreter des Standing Committee nahmen an den Treffen der Arbeitsgruppe während der IFLA in Amsterdam statt, die Sektion will ihr Engagement hier weiterführen.

Programm für den Kongreß in Bangkok

Die Sektion hat ein volles Programm für Bangkok. Thema ist die Sachrecherche im Netz, folgende Vorträge werden gehalten:

Lois Mai CHAN, Xia LIN, Marcia Lei ZENG (USA): Strukturelle und mehrsprachige Ansätze für die Sachrecherche im Web; Edward LIM HUCK TEE (Monash University, Australien): Subject gateways in Südostasien, eine Untersuchung der Klassifikationsverfahren; WANG Dongbo, HOU Hanqing (Chinesische Nationalbibliothek): Die chinesische Überstzung des DDC-Registers, Probleme und Lösungen; Irina TSVETKOVA, Julia SELIVANOVA (Russische Nationalbibliothek, St. Petersburg): Probleme bei der Entwicklung einer nationalen russischen Schlagwortnormdatei.

Section Newsletter

Die Sektion veröffentlicht weiterhin einen jährlich erscheinenden Newsletter für die Mitglieder der Sektion, des Standing Committee und andere an Klassifikation und Indexierung Interessierte. Im vergangenen Jahr wurden zwei Ausgaben publiziert, mehr als in früheren Jahren. Damit soll die Möglichkeit gegeben werden, Informationen über das, was auf nationaler Ebene geschieht, zu verbreiten und Erfahrungen mit anderen zu teilen. Gleichzeitig ist das auch ein ausgezeichnetes Forum für die Diskussion internationaler Angelegenheit im Bereich von Klassifikation und verbaler Erschließung. Beiträge sind immer sehr willkommen.

Mitgliedschaft im Standing Committee und Vorsitz

In der Sektion sind zur Zeit 99 Mitglieder. Das neu gewählte Standing Committee hat neunzehn Mitglieder aus vierzehn Ländern. Wahlen für den Vorsitz, zur Zeit Ia McIlwaine, und den Schriftführer, zur Zeit Edward Swanson, werden während des Treffens in Bangkok stattfinden. Beide sind seit zwei Jahren im Amt und können, falls vorgeschlagen, für eine weitere Wahlperiode zur Verfügung stehen.

Kooperationsprojekte

Ia McIlwaine (University College London) und Edward Swanson (Minnesota Historical Society) nahmen am Treffen des Co-Ordinating Board der Division of Bibliographic Control in der Bibliothéque nationale de France am 14./15. April 1999 teil.

Die Sektion arbeitet weiterhin mit anderen IFLA-Sektionen und -Abteilungen und mit dem Ständigen UNIMARC-Komitee bei verschiedenen Projekten und Unternehmen zusammen.