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65th IFLA Council and General
Conference

       Bangkok, Thailand, August 20 - August 28, 1999

La Tradition Orale : de la collecte à la numérisation

A. Raphaël NDIAYE
Enda T.M., Dakar

Annexe:

Enda tiers-monde
Coorcom
BP : 3370
Dakar - Sénégal
(Raphaël NDiaye)
  Atelier de formation en audionumérique II,
et archivage, Niamey, 10-15 aout 1998
(Format revu à partir des échanges effectués pendant l'atelier;
les modifications sont notées en italique)
17 juillet 1998

PROPOSITION D'UN FORMAT DOCUMENTAIRE DESTINE AU TRAITEMENT DE SUPPORTS DE TRADITIONS ORALES EN PARTICULIER LES RECITS DE FONDATION DE VILLAGE

NOTE DE PRESENTATION

Le présent format est adapté à partir d'un format documentaire de base grâce auquel s'opère la gestion de bases de données documentaires dont celle d'Enda tiers-monde.

Un format documentaire comprend des parties distinctes appelées "zones". Ces zones sont découpées en champs. Le format proposé ici comprend quatre zones :

1. Une zone de gestion du bordereau
2. Une zone de description
3. Une zone d'analyse du contenu
4. Une zone d'accessibilité du document primaire

I. LES ZONES

1. ZONE DE GESTION DU BORDEREAU

Elle permet de gérer le bordereau (numéro d'enregistrement, date de saisie, identification du producteur, gestion du niveau bibliographique, type de document, éventuellement critère de confidentialité).

1.2. ZONE DE DESCRIPTION

Elle sert à l'identification et à l'enregistrement des caractéristiques formelles du document afin que l'on puisse aisément l'identifier. Elle comprend les mentions suivantes : auteur (s), titre, date d'enregistrement...

N.B. : Les zones 1 (gestion du bordereau) et 2 (description) sont obligatoires. Elles correspondent au bordereau minimum pour l'identification du document.

1.3. ZONE D'ANALYSE DE CONTENU

Elle peut se ramener à la signalisation du document et à son indexation par des descripteurs ou comporter un résumé.

1.4. ZONE D'ACCESSIBILITE DU DOCUMENT PRIMAIRE

Elle indique, la localisation du document dans le fonds documentaire, qui peut être physique ou virtuel (elle comporte la cote, les modalités de diffusion).

FORMAT DOCUMENTAIRE PROPOSE

I - ZONE DE GESTION DU BORDEREAU
CHAMPS CONTENU
CLE D'ACCES Lors de la saisie, la machine attribue automatiquement un numéro d'enregistrement.
DATE DE SAISIE Il s'agit de la date de la première saisie.
CODE PRODUCTEUR Cette mention est essentielle si l'on travaille en réseau. Ce peut être celui de l'émission
CODE DE CONFIDEN TIALITE Pour tout document confidentiel à indiquer. (facultatif)
TYPE DE DOCUMENT Préciser si c'est une cassette audio, une bobine magnétique ou un CD-ROM ; dans le cas présent, un CD.

II - ZONE DE DESCRIPTION
DATE DE COLLECTE Date à laquelle les données ont été collectées. Saisir les données dans l'ordre suivant : année en quatre chiffres, mois en deux chiffres, jour en deux chiffres (ex. 1998/08/14)
LIEU DE COLLECTE Retenir les niveaux selon les découpages adminis-tratifs et la nomenclature utilisée dans le pays. Exemple : Cas du Sénégal : Village, arrondissement, département et région
ETHNIE(s) CONCERNEE(s) Préciser le groupe, le sous-groupe ethnique, la langue.
LOCUTEUR (S) Préciser l'ethnie, le sous-groupe ethnique, la catégorie socio-professionnelle, profession, l'âge du ou des locuteur (s) qui livre(nt) l'information enregistrée. S'il s'agit de la couverture d'une manifestation, prendre ces éléments avec un ou deux organisateurs de l'événement.
DONNEES ENREGISTREES Préciser chronologiquement le titre et la durée de chaque plage enregistrée et dans la langue du locuteur
AUTEUR (S) Sont considérés comme auteurs, la ou les radio (s) qui ont assuré l'enregistrement, plus la collectivité locale où la collecte des données a eu lieu.
ENQUETEUR Indiquer le nom de la personne chargée de l'enquête + qualité et radio d'appoartenance.
TITRE (S) Indiquer le titre général du CD en français
LIEU DE GRAVAGE Préciser le lieu où Le support a été gravé (siège de la radio)
EDITEUR Préciser le nom de la radio qui a assuré le gravage
DATE D'EDITION Préciser la date de gravage du CD
DUREE + Mémoire Préciser la durée du CD

III - ZONE D'ANALYSE DU CONTENU
DESCRIPTEURS FRANÇAIS Extraire du document tous les mots-clés représentatifs de son contenu en français.
RESUME Libre choix selon les circonstances ou l'option arrêtée.

V - ZONE D'ACCESSIBILITE
COTE Numéro d'enregistrement de la cassette ou du CD plus les trois premières lettres du nom de la radio, (ex. 0001/LAB (pour le premier document recueilli par radio Labé)
NOTES Indiquer s'il y a lieu d'autres sources d'information complémentaires : photos, CD, brochures...

LOGICIEL DOCUMENTAIRE RECOMMANDE

Le logiciel documentaire CDS ISIS initialement recommandé, s'est révélé complexe et difficile à gérer. WINISIS, qui en est la version multimédia sous Windows, était encore en cours de test et il reste à savoir s'il sera d'un usage simple.

Pendant l'atelier des animateurs de radios ont signalé qu'ilsutilisent le logiciel EDIBASE.

Le choix du logiciel demeure donc la question de fond et commande la suite des éléments du bordereau, notamment les tranches numériques de la suite (voir ci-après).

table part 1 table part 2

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Latest Revision: July 14, 1999 Copyright © 1995-2000
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