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   64th IFLA General Conference
   August 16 - August 21, 1998

 


Code Number: 066-74(WS)-S
Division Number: IV.
Professional Group: Cataloguing
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 74.
Simultaneous Interpretation:   No

Las ISBD(ER) y la EAD : un Caso Práctico

María Luisa Martínez-Conde
National Library of Spain
Madrid, Spain
E-mail: martinez.conde@bne.es

and

Xavier Agenjo

Biblioteca de Menéndez Pelayo
Spain
E-mail: xjagenjo@sarenet.es


Abstract:

En este trabajo se presenta un proyecto, actualmente en fase de elaboración, que se lleva a cabo en la Biblioteca de Menéndez Pelayo (Santander, España). En este proyecto se combinan las ISBD(ER) y las EAD así como las ISAD(G). Se trata de un proyecto limitado a causa de la pequeña cantidad de material que se contiene en la Biblioteca de Menéndez Pelayo y que quizá por eso mismo pueda constituir un buen proyecto piloto al menos en el área de habla española.


Paper

En este trabajo se presenta un proyecto, actualmente en fase de elaboración, que se lleva a cabo en la Biblioteca de Menéndez Pelayo (Santander, España). En este proyecto se combinan las ISBD(ER) y las EAD así como las ISAD(G). Se trata de un proyecto limitado a causa de la pequeña cantidad de material que se contiene en la Biblioteca de Menéndez Pelayo y que quizá por eso mismo pueda constituir un buen proyecto piloto al menos en el área de habla española.

Para la realización del proyecto el director de la Biblioteca de Menéndez Pelayo, Xavier Agenjo, cuenta con la colaboración puramente en el ámbito científico de MĒ Luisa Martínez-Conde, de la Unidad de Coordinación Informática de la Biblioteca Nacional.

Las fases del proyecto son:

  1. Reconversión del antiguo inventario de papeles de la Biblioteca de Menéndez Pelayo a la normativa ISAD(G). Este Inventario de papeles, publicado por Rosa Fernández Lera y Andrés del Rey Sayagués en 1994, en la publicación Catálogo-inventario de los manuscritos y papeles de la Biblioteca de Menéndez Pelayo, segunda parte, ISBN 84-605-0694-0, está actualmente disponible en el sitio de la Biblioteca de Menéndez Pelayo (http://www.unican.es/bibmp/inv-int.htm). Para codificar la información y partiendo de unos ficheros Word Perfect se utilizó una versión del programa HoTMetal.

    En la actualidad se está migrando el sitio de la Biblioteca de Menéndez Pelayo a la versión 8 del programa FrontPage y se desea utilizar como códigos de marcado (DTD) los que sugiere la versión 1 de la EAD DTD.

  2. De forma simultánea se ha iniciado la digitalización de las series documentales que constituyen el contenido de la colección Papeles de la Biblioteca de Menéndez Pelayo y que describe el Índice (Finding aid) anteriormente citado. Se ha elegido como formato de almacenamiento y compresión el JPEG llevándose a cabo la digitalización mediante cámara digital cenital con una resolución de 1.200 ppp.

  3. Como es lógico, forma parte del proyecto, así mismo, la descripción de los distintos recursos electrónicos que conformarán las distintas series archivísticas y constituirán la Sección Papeles de la Biblioteca de Menéndez Pelayo. Se trata de dieciocho series de carácter sumamente misceláneo lo que permitirá poner a prueba el alcance y los límites de las ISBD(ER) así como probar las recomendaciones (Guidelines) de la aplicación de las ISBD a las partes componentes, aspecto que, en opinión de los autores, habrá de desarrollarse extraordinariamente en las sucesivas versiones de las ISBD(ER).

    Se confía disponer del proyecto finalizado para el mes de marzo de 1999 y se cuenta con una ayuda de la Fundación Tavera (http://www.tavera.com con gran experiencia en el campo de la digitalización. Destacaríamos entre ellos el proyecto de la digitalización del Handbook of Latinamerican Studies publicado por la Biblioteca del Congreso y la Fundación Mapfre América, predecesora de la Fundación Instituto Tavera.