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64th IFLA General Conference
August 16 - August 21, 1998
Code Number: 025-79-G
Division Number: IV
Professional Group: Division of Bibliographic Control - Open Forum
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 79.
Simultaneous Interpretation: Yes
Division Bibliographische Kontrolle
Sektion Katalogisierung
Aktivitätsbericht 1997/1998
Maria Witt
Secretary of the Section.
Médiathèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie
Paris, France
1. Zielsetzung
Die Sektion Katalogisierung analysiert die Funktionen der Katalogisierung für jede Art von Dokument und Datenträger, einschliesslich bibliographischer Informationen und Normdaten im Hinblick auf die Nutzerfreundlichkeit. Die Sektion arbeitet Regeln, Richtlinien und Normen für die Katalogisierung bibliographischer Informationen aus und berücksichtigt dabei die Entwicklung auf dem Gebiet der Elektronik sowie der Vernetzung, um den umfassenden Zugriff auf bibliographische Informationen und Normdaten sowie den Datenaustausch zu fördern. Die Sektion steht in enger Verbindung zu zahlreichen Organisationen und Institutionen, unter anderem zu den nationalen Komitees für Katalogisierung und Normalisierung, mehreren multinationalen Organisationen, ISO-Komitees, besonders dem TC46, sowie den Sektionen Bibliographie, Klassifikation und Indexation, Informationstechnologie und insbesondere dem UBCIM-Büro der IFLA.
2. Mitglieder
149 Mitglieder (Stand Dezember 1997)
3. Hauptfunktionsträger der Sektion
Präsidentin: Ingrid Parent von der Nationalbibliothek Kanada ist für einen Zeitraum von zwei Jahren wiedergewählt worden.
Schriftführerin: Suzanne Jouguelet, Bibliothèque Nationale de France, wurde von Maria Witt, Médiathèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie (Frankreich) abgelöst.
Koordination der Informationen: Kerstin Dahl, Universitätsbibliothek Lund.
4. Bericht über die Entwicklung der Schwerpunktprojekte der Sektion
4.1. Studie über die funktionalen Anforderungen an bibliographische Eintragungen
Der bei der IFLA-Konferenz in Kopenhagen der Open Session vorgestellte Abschlussbericht, der vom ständigen Komitee für Katalogisierung angenommen wurde, ist im Januar 1998 veröffentlicht worden (Ref. 1).
Die weiteren Etappen beinhalten eine Studie über die entsprechenden Auswirkungen auf:
- die nationalen bibliographischen Zentren, die einzelnen Bibliotheken, Regelwerke und Richtlinien für die Katalogisierung;
- die ISBD in ihrer Gesamtheit;
- die Kontrolle der Normdaten, die im Bericht nicht angesprochen wird, ist ebenfalls zu untersuchen (zu beachten sei ebenfalls die Arbeit der Gruppe MLAR: Minimalstandard für Normdatensätze - Minimal Level Authority Record). Dieses Thema wird am Mittwoch anlässlich der Open Session der Sektion Katalogisierung vorgestellt werden.
4.2. Klassische anonyme Werke
- Die Phase 1 betreffend die Revision der Ausgabe von 1978 ist zur Zeit noch in Arbeit befindlich ;
- Mit der Phase 2 für Lateinamerika-Asien ist gerade begonnen worden.
4.3. Internationale Konferenz über die Dienstleistungen der Nationalbibliographien
Sie findet vom 25. bis 27. November 1998 in Kopenhagen statt. Zu der Konferenz werden 150 Teilnehmer eingeladen.
Ziel wird es sein, die Empfehlungen von Paris aus dem Jahre 1977 zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen, wobei die aktuellen Entwicklungen zu berücksichtigen sind. Neben der Eröffnungsrede von Marcelle Beaudiquez betreffen andere Beiträge die Verbreitung der Bibliographien, ihre funktionalen Anforderungen (Olivia Madison), die Datenverteilung und den Datenaustausch, Partnerschaften usw.
Die Sektion Katalogisierung wurde eingeladen, zu diesen Punkten Stellung zu nehmen. Eine vorläufige Version des Textes wird vor der Konferenz verteilt werden.
4.4. Form und Struktur der Ansetzungen von Körperschaften
(Form and structure of Coporate Headings)
Eine neue Arbeitsgruppe wurde 1995 in Instanbul gegründet und zehn Revisionsthemen festgelegt.
Dieses Projekt wurde im letzten Jahr in Kopenhagen behandelt, die laufende Arbeit daran hat begonnen. Ein Experte wird wahrscheinlich herbeigezogen, um die Überarbeitung zum Abschluss zu bringen.
4.5. GARE - Guidelines for authority and reference entries
(Empfehlungen für Normdateneintragungen)
Ziel dieser Gruppe ist es, die bestehenden Empfehlungen zu überarbeiten, um zu einem Dokument zu gelangen, das vollständig und vielseitig anwendbar ist (mit Beispielen, die jede Art von Dokument abdecken sollen, z.B. Musik, elektronische Medien, juristische Arbeiten usw.). Zwei spezielle Fragestellungen werden behandelt: juristische Dokumente (Abkommen, Gesetze) sowie Schriftenreihen.
Diese Gruppe arbeitet eng mit der Gruppe MLAR zusammen.
4.6. Empfehlungen für die Anzeige im OPAC
Mit diesem neuen Projekt wurde 1997 begonnen. Der Abschlussbericht ist für die Konferenz in Bangkok im Jahr 1999 vorgesehen. Die Zielsetzung besteht darin, Empfehlungen für eine korrekte Anzeige der Daten und die Suche im OPAC zu erstellen. Andere Sektionen der IFLA sind miteinbezogen (Bibliographie, Klassifikation, Informationstechnologien). Ein Experte wurde gebeten, die Gruppe bei speziellen Problemen zu beraten.
4.7. Revision der ISBD (S)
Für eine notwendige Revision der ISBD (S) wurde diese Gruppe im Jahr 1997 gegründet. Ihre Arbeit berücksichtigt elektronische Zeitschriften, Metadaten sowie den Begriff der "Reihe".
5. Veröffentlichungen
5.1. SCATNews (Ref. 2)
SCATNews ist der Titel des Informationsblatts der Sektion, das zweimal pro Jahr veröffentlicht wird, sowohl in Papierform als auch auf elektronischem Datenträger (im Internet über IFLANET). Die letzte verfügbare Ausgabe: Nr. 9 (Februar 1998).
5.2. Functional Requirements for Bibliographic Records : the final report
wurde im Januar dieses Jahres bei K.G Saur veröffentlicht (UBCIM new series, vol. 19) (Ref. 1).
5.3. ISBD(ER): International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources
Die Revision der ISBD(CF) wurde im August 1997 bei K.G Saur veröffentlicht (UBCIM new series, vol. 17) (Ref. 3). Näheres über die Anwendung ist auf dem Workshop, der am Sonntag, den 17. August von der Sektion organisiert wird, zu erfahren (vgl. 6.2).
5.4. ICBC (International Cataloguing and Bibliographic Control) (Ref. 4)
Die Mitglieder des ständigen Komitees veröffentlichen regelmässig in der vierteljährlich erscheinenden Zeitschrift ICBC. Auch die Berichte der Workshops und von Open Sessions werden dort oft veröffentlicht.
Die neuesten Themen: "Workshop on retrospective conversion : IFLA Conference, Peking, 29. August 1996" (ICBC 1997, vol. 26, n° 4);
"The commencement and advancement of China's Cataloguing in publication" (ICBC 1997, vol. 26, n° 3).
6. Konferenzprogramm 1998
Übersetzungen
Mehrere Mitglieder des Komitees für Katalogisierung haben die Beiträge des offenen Programms sowie der Workshops in die verschiedenen offiziellen Sprachen der IFLA (französisch, englisch, deutsch, spanisch, russisch) übersetzt.
Sie finden die Übersetzungen im Repro-Zentrum.
6.1. Open Session der Sektion Katalogisierung : Mittwoch, 19. August (Veranstaltung Nr. 126)
Thema: Kataloge, die den Benutzeranforderungen entsprechen (Library catalogues : responding to user needs)
Es handelt sich um die folgenden Beiträge:
- Die anglo-amerikanischen Regeln für die Katalogisierung und ihre Zukunft (The Anglo-American cataloguing rules and their future), Ralph Manning, Nationalbibliothek Kanada ;
- Katalogisierung versus Metadaten: alter Wein in neuen Flaschen? (Cataloguing vs. Metadata : old wine in new bottles?), Stefan Gradmann, PICA, Frankreich ;
- Vorteile für den Nutzer eines neuen bibliographischen Modells : Weiterführung der Studie der IFLA über die funktionalen Anforderungen an bibliographische Eintragungen (User benefits from a new bibliographic model : follow-up of the IFLA Functional Requirements Study), Arbeitsgruppe der ELAG, vertreten durch Dan Matei, CIMEC, und Peter Noerr (USA).
- Öffentlicher Online-Zugriff und Dokumentverwaltung - eine neue Rolle der Normdateien nationaler bibliographischer Zentren in lokalen Katalogen : die Erfahrung der Stadtbibliothek Fresnes (Accès en ligne du public et gestion des ressources documentaires, un rôle nouveau pour les fichiers d'autorités des agences bibliographiques nationales dans les catalogues locaux : l'expérience de la Bibliothèque publique de Fresnes), Thierry Giappiconi, Stadtbibliothek Fresnes, Frankreich.
6.2. ISBD(ER)-Workshops - Sonntag 16. August (Veranstaltung Nr. 74)
Verschiedene Punkte werden behandelt: Revision der ISBD(CF), die Charakteristika der ISBD(ER), das internationale Echo auf die Annahme und Anwendung dieser Norm, Fallstudien, UNIMARC für ER (Electronic Resources), spezielle Themen wie die mit SMDs und EAD in Verbindung stehenden Probleme, die Auswirkungen funktionaler Bedingungen auf die ISBD(ER) oder die besondere Dispositionen für CD-ROMs.
6.3. Wir erwähnen ebenfalls den Workshop des UBCIM-Hauptprogramms, der am Dienstag, den 20. August stattfinden wird (Veranstaltung Nr. 161)
Ziel dieser Arbeitsgruppe ist es, Informationen über die laufenden Entwicklungen vorzustellen und eine Diskussion über die weitere Zusammenarbeit, Bedingungen und Strategien zu führen. Dieser Workshop ist in vier Teile aufgeteilt:
- Vorstellung von UNIMARC im Internet
- UNIMARC für Normdaten
- Anwendung von UNIMARC und Benutzererfahrungen
- Metadaten, Dublin Core.
Wie Sie feststellen können, hat die Sektion zahlreiche Projekte. Das Setzen von Prioritäten und die entsprechende Planung sind keine einfache Aufgabe. Wenn Sie Anregungen zu unserer Sektion und unseren Projekten haben, wenden Sie sich bitte an : Ingrid Parent, Vorsitzende ingrid.parent@nlc-bnc.ca Maria Witt, Schriftführerin m.witt@cite-sciences.fr, mediat@cite-sciences.fr oder Kerstin Dahl, Koordination der Informationen kerstin.dahl@lub.lu.se .
Bibliographie
(1) Functional requirements for bibliographic records : the final report. K.G Saur, 1998 (UBCIM new series, vol. 19).
(2) SCATNews : Newsletter of the Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing. ISSN 1022-9841. Zwei Ausgaben jährlich.
(3) ISBD(ER) : International Standard Bibliographic Desciption for Electronic Resources. K.G Saur, 1997 (UBCIM new series, vol. 17).
(4) ICBC : International Cataloguing and Bibliographic Control IFLAZ UBCIM Programme. ISSN 1011-8829. Erscheint vierteljährlich.