63rd IFLA General Conference - Conference Programme and Proceedings - August 31- September 5, 1997
Section classification et indexation : rapport d'activité 1996-1997
Donna Duncan
McGill University, Montréal, Canada
ABSTRACT
Compte rendu du travail de la Section au cours des dernières années.
PAPER
Objectifs de la section
La Section Classification et Indexation est un lieu de débat, d'échanges et de rencontres pour les utilisateurs et les producteurs d'outils de classification et d'indexation matière.
Ses objectifs sont :
- d'encourager la normalisation et l'utilisation généralisée d' outils normalisés de classification et d'indexation matière par les institutions productrices ou utilisatrices de notices bibliographiques.
- de promouvoir et coordonner des recherches sur l'accès par sujets à l'information.
- de diffuser les résultats de ces recherches lors de réunions publiques ou dans des publications.
Groupe de travail sur les Principes sous- tendant les listes d'autorité matières (SHLs)
Le Groupe de travail sur les Principes sous-tendant les listes d'autorité matières(SHLs), dirigé par Maria Inês Lopes (Fundaçao Calouste Gulbenkian, Lisbon, Portugal), s'est réuni au cours de la conférence de Pékin pour revoir le document provisoire de 1996. Le groupe de travail a décidé d'ajouter une contribution russe mais de ne pas inclure les vedettes matières du MESH qui correspondent à un système de classification spécialisé. Le dernier document élargi présente des exemples de 10 systèmes et de neuf pays. Il a été envoyé dans le monde entier en mai 1997 pour être pendant 6 mois soumis à examen.
Enquête sur l'état de l'art des systèmes d'indexation matière
A Pékin, un groupe de travail a été mis en place par Dorothy McGarry (University of California, Los Angeles, USA) et Edward Swanson (Minnesota Historical Society, Saint Paul, USA) afin d'analyser les 46 réponses obtenues par l'enquête et établir un plan d'action. Leur recommandation fut que les bibliothèques nationales qui n'avaient pas répondu ainsi que celles qui avaient répondu devaient être recontactées afin d'obtenir une information initiale ou plus de précisions s'agissant des nuances que comportent leurs systèmes respectifs d'indexation matière. Ce projet sera réexaminé au cours des réunions du Comité permanent de la Section à Copenhague.
Recommandations pour un Format pour les données de classification
Le Comité permanent a approuvé le rapport final du groupe de travail mené conjointement par la Section Classification et Indexation et la Section Technologie de l'information concernant les Recommandations pour un Format pour les données de classification . Ce rapport a été publié dans IFLANET . Il sera traduit et publié par la Bibliothèque nationale de Russie.
Il a été également débattu des recommandations du sous groupe de travail dirigé par Maria Inês Lopes et Mirna Willer (National and University Library, Zagreb, Croatia) concernant la création " d'un format UNIMARC pour les données de classification". Suite à cette discussion et à de plus amples consultations, le Groupe de travail conjoint a recommandé le développement d'un format UNIMARC pour les données de classification en parallèle aux contenus et au développement du format MARC pour les données de classification et cela afin de permettre l'échange des données de systèmes de classification dans n'importe quel format. Cette recommandation a été acceptée par le Comité Permanent UNIMARC (PUC) lors de sa réunion en Mars 1997. Un groupe de travail créé par PUC devrait se pencher sur la question du format UNIMARC pour la classification.
Programme à moyen terme 1998-2001
A Pékin, les membres du Comité permanent ont défini les objectifs généraux de la Section et discuté du programme à moyen terme 1998-2001.
Objectifs généraux :
La Section Classification et Indexation traite des domaines d'intérêt concernant l'accès par sujet aux documents de tout type dans les catalogues, les bibliographies et index, y compris les documents électroniques.
La Section Classification et Indexation est un lieu de débat, d'échanges et de rencontres pour les utilisateurs et les producteurs d'outils de classification et d'indexation matière.
Elle s'efforce de faciliter l'échange international d'informations concernant les méthodes d'accès par sujet.Elle encourage la normalisation et l'utilisation généralisée d' outils normalisés de classification et d'indexation matière par les institutions productrices ou utilisatrices de notices bibliographiques. Elle initie et coordonne les recherches sur l'accès par sujet à l'information . Elle diffuse les résultats de ces recherches lors de réunions publiques ou dans des publications. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres sections de la Division du Contrôle bibliographique de l'IFLA, avec le Programme fondamental de l'IFLA : contrôle bibliographique universel et MARC international (UBCIM), et avec la Section Technologie de l'information de l'IFLA. Elle s'intéresse à la fourniture d'accès par sujet dans tous les types de bibliothèques et services d'information.
Classification décimale de Dewey : 21e édition et perspectives internationales
Un atelier organisé à Pékin par la Section en coopération avec OCLC/Forest Press et portant sur : "La classification décimale de Dewey, 21e Edition et perspectives internationales" a donné lieu à la publication par OCLC Forest Press d'un recueil des communications. Ces 8 communications présentent notamment :
- les principales modifications de la 21e Edition de la CDD
- une présentation de la CDD sous Windows
- une étude sur l'utilisation de la CDD dans les bibliographies nationales
- des études sur l'utilisation de la CDD dans les bibliothèques de la région Asie-Pacifique et dans les bibliothèques chinoises
- une contribution sur la traduction de la CDD à partir de l'expérience de la traduction espagnole
- la CDD comme outil de classification de l'ensemble des connaissances dans le monde
Ce recueil est disponible auprès d'OCLC Forest Press (prix : 20 dollars US ou 13.50 livres UK).
Programme de la Conférence de Copenhague
Les communications suivantes seront présentées à Copenhague :
- " Picture and Text Classification Based on Discourse Analysis", Annelise Mark Pejtersen (Risoe National Laboratory, Copenhagen, Denmark)
- "Des usages diversifiés pour la classification Dewey à la Bibliothèque nationale de France", Suzanne Jouguelet (Bibliothèque nationale de France, Paris)
- "Classification and Indexing in View-based Searching", Steven Pollitt (University of Huddersfield, UK)
Le Bulletin de la Section
La Section continue à publier un Bulletin annuel. Il est diffusé aux membres de la Section, du Comité permanent et aux personnes intéressées par la classification et l'indexation. Le Bulletin permet d'échanger des informations concernant des expériences nationales et favorise une perception internationale des systèmes de classification et d'indexation matière.
Les membres du Comité permanent
Suite aux dernières élections le Comité permanent s'est étoffé pour atteindre 20 membres, représentant 15 pays.
Les membres poursuivant leur mandat sont :
P. Benedito Castelotte (Spain), F. GeiBelmann (Germany), E. Grignani (Italy), M. Heiner-Freiling (Germany), A.I. Kiraly (Romania), I.C. McIlwaine (UK), G.J.A. Riesthuis (Netherlands), P. Soltani (Iran), E. Swanson (USA), et M.M. Tomitch (France).
Les trois membres correspondants sont les suivants :
S. Artamonova (Russia), A.M. Monteiro Bettencourt (Brazil), et K.S. Raghavan (India).
Bienvenue aux nouveaux membres :
M. Aasmets (Estonia), J. Anjer (Norway), L.M. Chan (USA), M. Fournier (Canada), P. Leth (Sweden), E. Lindkvist Michailaki (Sweden), M. Naudy (France), J.J. dos Santos Rodriguez (Portugal), I.B. Tsvetkova (Russia), et M.L. Zeng (USA).
I.C.MCIlwaine reste observateur FID.
Les membres sortant sont :
J. Beall (USA), C. Freschard (France), E. Hjorstater (Norway), J. Lankage (Sri Lanka), I.M. Lopes (Portugal), et A. Normak (Estonia). Je vais moi aussi quitter le Comité permanent après 8 ans en tant que membre du Bureau. Je profite de cette occasion pour remercier tous les membres du Comité permanent pour leur appui, leur dévouement et leur action au cours de ces années. Je remercie plus particulièrement M. I. Lopes pour avoir dirigé le groupe de travail et préparé sans ménager sa peine Les Principes sous-tendant les listes d'autorités matières (SHLs).
Vous allez tous me manquer.
Lors du premier Comité permanent un Président et un Secrétaire de la Section seront élus.
Projets de coopération
Donna Duncan (McGill University, Montréal, Canada) et Julianne Beall (Library of Congress, Washington, D.C.) ont assisté au Co-Ordinating Board Meeting de la Division du Contrôle bibliographique à Washington les 9 et 10 mai dernier.
Par ailleurs la Section Classification et Indexation continue à travailler en coopération avec d'autres Sections et Divisions de l'IFLA sur de nombreux projets et activités.