As of 22 April 2009 this website is 'frozen' in time — see the current IFLA websites
This old website and all of its content will stay on as archive – http://archive.ifla.org
62nd IFLA General Conference - Conference Proceedings - August 25-31, 1996
Politiques d'acquisition, de conservation et de diffusion la Cartothèque de l'Institut Géographique National
Pierre Planques
Chef du Service de la Documentation Géographique
RESUME
Créée en 1943, la Cartothèque de l'Institut Géographique National a pour mission
la gestion, l'archivage et la mise ê disposition de l'un des fonds cartographique les plus
importants de France. Cette mission découle directement de la mission de l'Institut
Géographique National : la Cartothèque est l'un des rouages de l'IGN. C'est l'étroitesse
de ce lien qui explique la composition du fonds et les politiques d'acquisition, de
conservation et de diffusion actuelles.
ABSTRACT
The map library of Institut Géographique National (IGN) of France as been
created in 1943. He has in charge to manage, to archive and to provide one of the most
important map collection in France. This mission proceed directly from the main mission
of IGN : the map library is one of the wheels of IGN. The closeness of the bond between
the map library and IGN explain the acquiring, preservation, and broadcasting policies.
PAPER
La Cartothèque de l'Institut Géographique National
Présentation :
Créée en 1943, la Cartothèque de l'Institut Géographique National (que nous
appellerons plus simplement "la Cartothèque") a pour mission la gestion, l'archivage et la
mise ê disposition de l'un des fonds cartographique les plus importants de France :
environ 2 millions de documents, représentant 500 000 titres. Cette mission découle
directement de la mission de l'Institut Géographique National telle qu'elle est fixée par le
décret du 12 5 81, modifié en 85 et 91. Par conséquent, son activité est directement liée ê
celle de l'IGN dont elle est l'un des rouages : la cartothèque n'est pas simplement un
point de consultation ou de vente des produits cartographiques IGN, elle a également un
rôle plus directement actif dans les productions de l'établissement, comme nous le
verrons ci après. Ceci explique la composition du fonds et la politique d'acquisition
actuelle.
Le fonds :
fonds ancien :
la cartothèque conserve les cartes héritées des prestigieux prédécesseurs de
l'IGN: Académie des Sciences (1666 1793), Dépôt de la Guerre (1688
1887) et Service Géographique de l'Armée (1887 1940). Ce fonds se
compose de :
- 2975 cartes manuscrites datant de 1643 ê 1877
- 4400 cartes gravées provenant du Dépôt de la Guerre (carte de Cassini, carte de l'âtat Major).
- 1552 minutes originales de la Carte de Cassini ainsi que 1290 carnets et documents annexes
- 1208 minutes mises au net de la Carte de l'âtat Major avec leurs calques de courbes
- cartes publiées par le SGA
- cartes de l'ancien empire colonial, publiées par le SGA puis l'IGN
- diverses cartes étrangères de la fin du 19ème siècle ê la deuxième guerre mondiale : austro hongroises, allemandes, anglaises,...
- Notons que, hormis quelques fac similés, la cartothèque ne détient pas de cartes originales antérieures au 17ème siècle, et ne cherche pas ê s'accroître dans ce domaine.
fonds moderne :
- les cartes IGN, et leurs éditions successives
- la plupart des cartes éditées par d'autres organismes français : BRGM, ORSTOM, CNRS, SHOM, Michelin, CNRS, ...
- cartes étrangères : elles représentent actuellement les 3/4 des acquisitions nouvelles et sont l'un des points forts de la cartothèque.
Il est important de relever en quoi consiste la richesse et l'intérêt de ce fonds. La partie
ancienne présente un intérêt historique évident du fait que la France possède, dès le
18ème siècle, une carte de base planifiée et achevée au niveau de l'ensemble de la nation.
L'intérêt de ce fonds provient d'une part de son caractère homogène et systématique, et
d'autre part de la succession des différentes versions de la carte de base : carte de Cassini,
carte de l'âtat Major, carte au 1/25 000. Il est ainsi possible de suivre, avec une
remarquable précision, l'évolution de tout le paysage français depuis le 18ème siècle. La
partie moderne, quant ê elle, permet de consulter pratiquement tout ce qui existe sur la
France ê une échelle inférieure ou égale au 1/25 000, ainsi qu'une très importante
collection de cartes topographiques étrangères ê moyenne échelle cartes qui sont souvent
difficilement consultables par ailleurs.
Le public :
- Le public de la cartothèque est constitué de deux grandes catégories :
- les services internes de l'IGN ( la cartothèque est d'abord celle de l'IGN)
- le public extérieur (entreprises, administrations, particuliers) qui peut consulter librement la quasi totalité du fonds.
Acquisitions
Comme cela a été indiqué plus haut, l'activité de la cartothèque est directement liée ê celle
de l'IGN, dont elle est l'un des services support : la cartothèque est d'abord chargée de
répondre ê la demande des services. C'est pourquoi la politique d'acquisition sera tournée
vers la production de l'établissement.
A l'heure actuelle, les 3/4 des acquisitions nouvelles sont des cartes étrangères :
l'orientation générale étant de disposer, au minimum, d'une couverture mondiale au
1/250 000. Ces acquisitions se font soit par échange avec les organismes étrangers
homologues, soit par achats auprès de distributeurs spécialisés (Geocenter par exemple).
Ces achats se font en fonction des besoins actuels de l'IGN (par exemple lors de la
réalisation de travaux de cartographie spatiale), ou par anticipation et en fonction
d'opportunités : dans ce cas, la priorité est donnée aux pays du champ de la Coopération
Française ainsi qu'aux pays du Tiers Monde qui recèlent des gisements de travaux pour
l'IGN Afrique, Asie, Amérique du Sud. Ces cartes viennent compléter la collection de
cartes élaborées par le Service Géographique de l'Armée puis par l'Institut Géographique
National sur les pays de l'ex Empire Colonial : Afrique du Nord, Afrique Noire,
Indochine. La qualité de la documentation récente ainsi obtenue est assez inégale. Or, en
cartographie, qualité et quantité vont souvent de pair : sur une région abondamment
cartographiée, les possibilités de recoupement favorisent la précision du renseignement, et
donc la qualité des documents. Dans le fonds étranger qui nous préoccupe, cela signifie
que bien souvent, si les cartes sont d'une qualité douteuse, il faudra malgré tout s'en
contenter car il n'existe rien d'autre.
En dehors des achats qui relèvent d'une démarche volontaire, les autres acquisition du
fonds moderne se font de façon "naturelle" : éditions successives des séries IGN ou
conventions d'échange, plus ou moins tacites, avec nos homologues étrangers.
Pour ce qui est de la composition du fonds et de son évolution, on relèvera que la
Cartothèque de l'IGN n'a pas le Dépôt légal des cartes : celui ci se trouve ê la
Bibliothèque Nationale de France. Cela signifie que toutes les publications
cartographiques françaises destinées au public ne se seront pas nécessairement archivées ê
la cartothèque. Cependant, des accords d'échange entre l'IGN et les principaux
producteurs cartographiques français permettent ê la cartothèque d'avoir la quasi totalité
des cartes topographiques de la France ê une échelle égale ou inférieure ou 1/25000ème.
Naturellement, les cartes étrangères sont peu touchées par la disposition relative au Dépôt
légal.
Pour le fonds ancien, comme cela a été dit plus haut, on ne cherche pas ê l'enrichir .
Tous les documents nouveaux, acquis par la Cartothèque, sont revêtus d'un tampon
dateur et enregistrés dans un "Bulletin mensuel des acquisitions" faisant l'objet d'une
diffusion.
Conservation
Les installations de la cartothèque consistent en :
- une salle de consultation de 50 m2 pouvant accueillir une douzaine de personnes
- un sous sol climatisé dans lequel s'insère une structure métallique ê trois étages de 840m2 chacun.
- des bureaux pour le personnel
- un atelier de restauration.
Les cartes sont archivées dans des chemises cartonnées, posées ê plat dans des tiroirs
métalliques horizontaux (12000 tiroirs par étage).
Les effectifs sont de 11 personnes qui assument une fonction documentaire interne
(archivage, consultation, diffusion) et externe (consultation, diffusion, vente).
Température et hygrométrie sont régulièrement relevées dans le sous sol d'archivage et
sont satisfaisantes (en moyenne : 19íC, et 50 ê 60% d'humidité) pour des documents
papier.
Les principaux problèmes liés ê la conservation du patrimoine documentaire de la
Cartothèque sont :
- la poussière dans les tiroirs d'archivage
- l'état de certains documents anciens.
Les mesures mises en oeuvre vont évidemment s'attacher ê résoudre ces problèmes.
Avant d'aller plus loin, il convient de noter que les mesures que l'on va lire, et qui sont
propres ê la Cartothèque, s'inscrivent dans un plan plus général de "Conservation du
Patrimoine Documentaire de l'IGN" qui a été élaboré en 1992 et mis en oeuvre en 1993.
De façon schématique, l'objectif de ce plan était la sauvegarde et la mise en valeur du
patrimoine documentaire de l'établissement. A cette occasion, diverses mesures ont été
prises au niveau de la Cartothèque, mais également de la Bibliothèque et de la
Photothèque de l'IGN.
Pour ce qui concerne la cartothèque, les mesures mises en oeuvre sont les suivantes :
le dépoussiérage, effectué par une entreprise spécialisée, est prévu avec une périodicité de cinq ans,
l'acquisition de chemises cartonnées , ê PH neutre, pour entreposer les documents particulièrement intéressants,
l'acquisition de grands tubes de carton, ê PH neutre, pour les manuscrits detrès grands formats qui sont stockés roulés,
la duplication photographique des documents anciens les plus consultés. Cette duplication permet naturellement, de donner la photographie en consultation: le document original devenant alors "intouchable". Cette opération photographique est faite par le procédé dit "copie directe", sur papier auto positif ILFOCHROME RAPID : on passe directement de l'original ê la photographie positive sur pap
ier, ê l'échelle 1/1 (ou ê une échelle différent si on le souhaite), sans négatif intermédiaire. D'ou un gain en qualité (pas de réduction suivie d'un agrandissement) et en coût (moins d'opérations successives),
la restauration consolidation des manuscrits anciens ê risque, c'est ê dire abîmés et consultés. Cette restauration était effectuée jusqu'en 1994 dans les ateliers spécialisés de la Bibliothèque Nationale. Depuis cette date, un atelier de restauration propre ê l'IGN a été installé dans les locaux mêmes de la Cartothèque : il est parfaitement opérationnel et effectue toutes les opérations de r
estauration consolidation nécessaires. De façon plus précise, cette restauration consiste en un nettoyage du document (dépoussiérage, gommage, élimination des traces de colle,...) suivi d'un entoilage (toile de coton, papier bolloré, document ê restaurer). On obtient alors un document original propre, homogène (un seul tenant, pas de déchirure) et solide. Comme l'exige la déontologie en la matièr
e, l'opération d'entoilage est réversible. Les documents originaux ainsi restaurés ont alors vocation ê être archivés de façon définitive, après avoir été reproduits photographiquement selon le procédé indiqué plus haut.
l'installation de l'atelier de restauration déjà mentionné. Concrètement, cette installation consiste en :
- l'aménagement d'un local (arrivée et évacuation d'eau, aération)
- l'achat du matériel : table ê encoller, cadres de séchage, meubles ê plans, dévidoir pour rouleau de toile, ...
- l'achat des fournitures : toile, papier, colle de pëte, pinceaux, ruleaux, ciseaux, gommes, ...
- la formation du personnel : 2 stages de 15 jours dans un atelier pécialisé de la Bibliothèque Nationale. L'ensemble de ces mesures permettent ê la Cartothèque d'assurer dans de bonnes conditions la conservation de son patrimoine.
Diffusion et mise ê disposition
Le public de vocation de la Cartothèque est constitué par les services de l'IGN : prêts de
documents, diffusions urgentes et en petites quantités des produits IGN, dossiers de
rédaction, etc... Le fonds "étranger" est particulièrement sollicité par notre filiale
commerciale IGN France International pour la préparation de devis et par IGN Espace
pour la réalisation de spatiocartes (géoréférencement, toponymie, identification de
détails).
En raison de la richesse et de l'intérêt de son fonds, la cartothèque est également ouverte
au public extérieur :
Les horaires d'ouverture sont : 8h30 16h30 du lundi au vendredi.
La consultation sur place se fait librement : aucune condition particulière n'est
exigée, ni carte de lecteur. Les lecteurs n'ont pas accès aux fichiers, mais
seulement aux tableaux d'assemblage. Quelques restrictions existent : cartes
militaires, cartes étrangères (ê la demande de certains pays), manuscrits (dont la
consultation doit être motivée par une étude de haut intérêt).
La Cartothèque collabore, par le choix et le prêt de documents, ê la mise au point
de manifestations organisées par l'IGN. La collaboration ê des expositions
organisées par des organismes extérieurs est limitées aux services officiels
d'archives français : Archives Nationales, Bibliothèque Nationale, Service
Historique de l'Armée de Terre,...)
Des visites commentées sont organisées après accord de la Direction Générale de
l'IGN.
La Cartothèque a en charge toutes les réponses ê des demandes faites sur place
ou par correspondance (lettre, télex, fax, téléphone,...) de sa compétence :
demandes de reproduction, renseignements de cartographie historique,
technique,...
Par ailleurs, de nombreux usagers souhaitent obtenir la reproduction des
documents qu'ils consultent : cela est possible si la carte est propriété de l'IGN ou
hors copyright. Le tarif des reproductions est fixé par barème.
Conclusion
Parmi les missions fixées ê l'Institut Géographique National au moment de sa création,
figurent celle de diffuser et gérer la documentation relative ê la carte de base et aux cartes
dérivées du territoire national. La Cartothèque de l'IGN est l'unité de l'établissement la
plus directement impliquée dans cette mission.
Références :
Cartothèque IGN : spécifications, IGN 1990.
Dupuis J.C., La Cartographie topographique officielle en France, IGN 1994.
Planques P., La sauvegarde du patrimoine documentaire ê l'Institut Géographique National, IGN 1994.