À tous les membres votants de l’IFLA

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Révisions des catégories de membres

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Le conseil d’administration a décidé de consulter l’Assemblée générale de l’IFLA par correspondance sur une proposition de révision des catégories de membres de l’IFLA. Cette proposition est décrite dans le document A. Si elle est approuvée, une modification des statuts sera nécessaire pour établir une nouvelle catégorie de membres. Cette modification est décrite dans le document B.

Cette proposition introduit un nouveau système plus clair, plus transparent de calcul des cotisations des associations nationales membres, fondées sur leurs propres dépenses de fonctionnement et non plus sur l’échelle de l’UNESCO utilisée jusqu’à présent. Dans les pays où il y a plusieurs associations, celles-ci pourront s’inscrire individuellement à l’IFLA, le « veto » disponible actuellement contre des associations nationales sera aboli et les associations nationales d’un pays n’auront plus besoin de partager les votes et les cotisations. Le nouveau système introduit une nouvelle catégorie « autres associations »" pour les associations régionales ou locales. Il apporte une façon plus simple d’attribuer les votes et les droits de s’inscrire librement à une Section. Il fournit une période de transition de trois ans permettant aux associations de faire face aux augmentations ou aux baisses de leurs cotisations. Il introduira un programme de développement pour les associations dont les dépenses de fonctionnement sont les plus faibles, par lequel un partenariat pourra être établi entre ces associations et les plus riches.

Cette proposition est nécessaire parce que, pour mettre en place la proposition A, il faut modifier les statuts. Ces nouveaux statuts créeront une nouvelle catégorie d’associations : « autres associations ». Actuellement, cette catégorie n’existe pas. Toute association au niveau régional ou local doit actuellement s’inscrire comme membre institutionnel.

Notez : Vous ne pouvez voter que si vous êtes le représentant officiel d’un membre votant de l’IFLA ayant payé sa cotisation en 2003 et n’ayant pas de retard de paiement ou si vous vous êtes inscrit et avez payé votre cotisation en 2004.

La date de clôture du vote est le vendredi 6 août 2004. Aucun vote ne sera accepté après cette date.

Le résultat du vote sur la proposition A sera annoncé à l’assemblée générale du 23 août 2004 à Buenos Aires. Elle exige une majorité simple des votants pour être acceptée.

Le résultat de la proposition B sera aussi annoncé à l’assemblée générale du 23 août 2004 à Buenos Aires. Elle exige une majorité simple des votants pour être approuvée. Mais comme il s’agit d’une proposition de modification des statuts, elle devra être approuvée ensuite par le Conseil d’administration lors du congrès, selon l’article 30.4 des statuts. Une majorité des deux tiers des membres votants du conseil est nécessaire pour l’approbation finale.

Tous les membres votants de l’IFLA ont le droit de vote dans ce choix qui n’est pas réservé aux associations membres.

Des informations complémentaires sur ces propositions sont disponibles dans les documents ci-joints

Secrétaire général