As of 22 April 2009 IFLA has a totally redesigned new website
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À tous les membres de l’IFLARemerciements à tous ceux qui ont participé au long développement de la nouvelle structure des associations nationales membres de l’IFLA, contribuant par leur information, leurs suggestions et leurs soucis. Cela a été une procédure longue et complexe. Mais, grâce à votre soutien, nous pouvons enfin installer ces changements si nécessaires au mode de calcul et à l’administration des cotisations des associations nationales et aux avantages rattachés. Résultats du vote postalLes changements de la structure des catégories des associations nationales membres ont été largement approuvés par les membres. 91% des votes ont été en faveur du changement, 8% contre avec 1% d’abstentions. L’addition d’une nouvelle catégorie de membres pour les "autres associations" a aussi été approuvée par ce vote : 94% ont voté pour, 2% contre et 4% d’abstentions. L’introduction de la nouvelle catégorie de membres pour les autres associations exige un changement des statuts de l’IFLA, les résultats du vote ont dû être ratifiés par l’assemblée générale au cours du récent congrès mondial des bibliothèques et de l’information à Buenos Aires. La ratification exigeait une approbation par une majorité des 2/3 des membres votants présents. Ce fut le cas à la deuxième séance de l’assemblée générale. Le vote fut de 187 pour, 0 contre et 8 abstentions. Et la suite?Les associations nationales membres actuelles entrent maintenant dans une période de transition concernant le changement de leur cotisation, de leur droit de vote et de leurs inscriptions aux sections. Cotisations : toutes les associations doivent maintenant fournir leurs dépenses de fonctionnement totales (en monnaie locale) pour les trois années 2001-2003. Pour déterminer leur cotisation, une moyenne des trois chiffres sera établie et convertie en euros ; on obtiendra ainsi une échelle de cotisations. Veuillez vérifier le tableau ci-dessous pour trouver les tarifs. La différence entre la cotisation actuelle (sous l’ancien système) et la nouvelle cotisation, en plus ou en moins, sera répartie sur les trois prochaines années. Pour la facture de 2005, 20% de la différence entre le tarif ancien et le nouveau sera appliqué ; pour 2006, 40% supplémentaires de la différence seront appliqués ; pour 2007 les derniers 40% de la différence seront incorporés de sorte que chaque association paiera alors la cotisation correspondant à sa catégorie. Dès que vous aurez soumis vos dépenses annuelles totales, vous serez informés des cotisations prévues pour 2005-2007. Exemple 1: L’association A paie actuellement 10 000 euros. Avec le nouveau système, sa cotisation rentre dans la catégorie de 7 000 euros, en baisse de 3 000 euros. Pour 2005, l’association A paiera 9 400 euros (ancien tarif moins 20% de 3 000); pour 2006, A paiera 8 200 euros (ancien tarif moins 60% de 3 000) ; pour 2007, A paiera la cotisation réelle de sa catégorie soit 7 000 euros (ancien tarif moins 100% de 3 000). Exemple 2: L’association B paie actuellement 1 000 euros. Avec le nouveau système, sa cotisation rentre dans la catégorie de 5 000 euros, en hausse de 4 000 euros. Pour 2005, B paiera 1 800 euros (ancien tarif plus 20% de 4 000); pour 2006, B paiera 3 400 euros (ancien tarif plus 60% 4 000) ; pour 2007, B paiera la cotisation réelle de sa catégorie soit 5 000 euros (ancien tarif plus 100% de 4 000). Votes et inscriptions aux sectionsLe tableau ci-dessous montre les droits de vote et les attributions de sections correspondant aux différentes catégories de cotisations. Cependant, comme 2005 est une période d’élection, il n’est pas possible de mettre en place ces changements dès maintenant. Il n’y a pas assez de temps pour faire tous les ajustements nécessaires pour chaque section avant que les formulaires de candidatures soient envoyés en octobre 2004. Le nombre actuel de votes de chaque association et les inscriptions gratuites aux sections resteront en application pour les élections de 2005. Les changements seront mis en place pour les factures de 2006. Au cours de l’été 2005, le secrétariat de l’IFLA enverra à chaque association la liste de ses inscriptions actuelles aux sections en indiquant le nouveau nombre d’inscriptions gratuites possibles. Les changements auront lieu à ce moment. La facture 2006 comprendra les frais d’inscription aux sections supplémentaires. Le nouveau nombre de droits de vote entrera en vigueur après septembre 2005. Les nouvelles catégories
Information nécessaireChaque association nationale membre doit maintenant envoyer à l’IFLA les chiffres de ses dépenses totales de fonctionnement pour 2001, 2002 et 2003. Même si vous avez déjà envoyé cette information pour les exercices précédents de préparation, veuillez les envoyer à nouveau. Il n’est pas nécessaire d’envoyer la totalité de vos comptes. Ces informations doivent être envoyées au secrétariat de l’IFLA avant le vendredi 30 octobre 2004. Dépenses de fonctionnement totales: la somme de toutes les dépenses occasionnées par le fonctionnement normal des programmes et des services de l’association.
Note: les cotisations provisoires de 2005-2007 ne seront pas soumises à une augmentation pour cause d’inflation ; mais les cotisations pour inscription à de nouvelles sections et les frais de gestion seront soumis à ces augmentations. Tarifs par défaut : pour les associations qui ne fourniront pas l’information demandée avant la date limite, un tarif par défaut sera appliqué à la cotisation de 2005. Ce tarif sera la cotisation de l’association pour 2004 plus 20%. Nouveaux membresToute association nationale rejoignant l’IFLA après août 2004 sera soumise au nouveau régime de cotisations. Elle devra fournir ses dépenses de fonctionnement pour 2001-2003, en monnaie locale. Leur cotisation, leurs droits de vote et les attributions de sections seront déterminés par les nouvelles catégories. Les questions des nouvelles associations candidates doivent être adressées à Kelly Moore au secrétariat de l’IFLA. Nous sommes conscients que durant la mise en place du nouveau système, des questions seront soulevées qui n’ont pas encore trouvé de solutions. Dans certains cas, de nouvelles consultations seront nécessaires pour établir les calculs exacts. Nous vous remercions par avance pour votre coopération permanente et votre patience pendant la période de transition. Pour d’autres questions, contactez : Courriel: kelly.moore@ifla.org | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||